掌控工作:学会放手与高效管理
在工作中,尤其是作为管理者,学会放手对于取得成功至关重要。实际上,你可能已经在这么做了。
超越任务本身
我们先回顾一下这个重要的等式:你的产出 = 团队的产出 + 你所影响的其他人的产出。
思考一下这个等式的两个部分,究竟是谁在实际完成工作呢?就团队的产出而言,显然不是你一个人在努力,团队中的每个成员都在为集体的产出贡献力量。而对于你所影响的其他人,他们甚至不属于你的团队,你可能都不清楚他们具体在做什么工作。你的工作是通过他人来完成的,这就是有效的管理者所具备的能力。
此前我们了解到,委派是一种重要的工具,它能为每个任务提供恰到好处的支持,确保任务达到应有的标准。通过委派,让员工处于最近发展区,能持续提升他们完成任务的技能。同时,委派还有助于员工实现自主性、精通工作和明确目标。将合适的任务分配给合适的人,并进行良好的委派,能让员工以自主的方式完成工作,从而提高他们的自主性;工作也能让他们练习和提升技能,实现精通。
学会放手在很多方面都有益处。员工通过承担具有挑战性的工作提升了技能,你的产出增加了,团队得到了改善,公司也变得更好,这是一个四赢的局面。然而,尽管你熟悉放手的方法,但实际操作起来并不总是那么简单。
在管理工作中,你可能会有以下感受:
- 在截止日期或遇到紧急情况时,你会强烈渴望收回委派的工作,自己亲自完成,因为你觉得自己能又快又好地完成。
- 对委派任务的状态感到焦虑,特别是在工作前后无法联系到负责该任务的人时。比如,任务状态好几天都没有更新,你会感到胸口发紧、恐慌。
- 对某些工作未达到你期望的标准感到沮丧,而这可能是因为你没有时间提供足够的支持。这
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