13、构建文档工作流应用指南

构建文档工作流应用指南

在当今数字化办公的时代，高效的文档审批工作流对于提高工作效率至关重要。本文将详细介绍如何构建一个基于 Google Docs 的文档审批工作流应用，涵盖从菜单创建到具体功能实现的全过程。

1. 工作流概述

当工作流启动时，系统会自动向审批人发送邮件，邀请他们查看文档。审批人可以通过 Approvals 菜单对文档进行审批操作。同时，系统还提供了查看审批历史的功能，包括审批状态的变化以及审批人的添加和移除记录，这些记录将作为审计日志与文档一同保存，方便后续查阅。

2. 创建菜单

本应用将以 Google Doc 中的自定义菜单项形式运行，这种应用被称为容器应用，因为代码存储在文档或电子表格中，并作为其一部分运行。

2.1 创建文件

首先，从 Tools 菜单创建一个新文档和脚本。将应用拆分为多个部分，每个菜单项对应一个 HTML 文件，便于开发和管理。需要创建的文件如下：
- Code.gs
- ApproveRejectRequest.html
- StartWorkflow.html
- ApprovalStatus.html
- ViewHistory.html
- ResetWorkflow.html
- Styles.html

2.2 添加菜单代码

在 Code.gs 文件中添加以下代码来创建菜单：

var ui = DocumentApp.getUi();
function on