2、Excel VBA开发：用户界面设计与应用完善指南

Excel VBA开发：用户界面设计与应用完善指南

1. 确定最合适的用户界面

在开发供他人使用的电子表格时，用户界面至关重要。用户界面指的是用户与应用程序交互并执行VBA宏的方式。自Excel 2007推出以来，一些传统的用户界面设计决策已不再适用，例如自定义菜单和工具栏基本已被淘汰，开发者需要学习如何使用功能区。

Excel提供了以下与用户界面设计相关的功能：
- 功能区自定义
- 快捷菜单自定义
- 快捷键
- 自定义对话框（UserForms）
- 直接放置在工作表上的控件（如列表框或命令按钮）

1.1 功能区自定义

Excel 2007引入的功能区用户界面是一次重大变革。开发者对功能区有一定的控制权，虽然Excel允许最终用户修改功能区，但通过代码进行用户界面更改并非易事。

1.2 快捷菜单自定义

VBA开发者可以自定义右键快捷菜单。右键菜单能让用户在不远离工作区域的情况下轻松触发操作。例如，当右键单击单元格时，会出现自定义的快捷菜单。

1.3 创建快捷键

Excel允许为宏分配Ctrl键（或Shift + Ctrl键）组合。当用户按下该组合键时，宏将执行。但需注意两点：一是要让用户清楚哪些键是有效的以及它们的作用；二是不要分配已被其他功能使用的键组合，因为为宏分配的键组合会优先于内置快捷键。例如，Ctrl + S是Excel用于保存当前文件的内置快捷键，如果将此组合键分配给宏，就会失去使用Ctrl + S保存文件的功能。同时，快捷键区分大小写，可使用Ctrl + Shift + S等组合。