PGMP01-概述

1.项目集管理绩效域

2.项目集管理标准的目的

  the purpose of the standard for program management

定义:为项目集管理原则、时间和活动提供指导。这些原则、实践和活动被公认为在大多时候适用于大多数项目集,并为项目集管理的良好实践提供了支持。

  • 管理原则:项目集管理原则是对项目集有效管理的真实且重要的宗旨

  • 普遍认可:   描述的原则、知识和实践的价值和有效性已经获得一致认可

  • 良好实践:   使用这些原则、知识和实践改进项目集的管理,达成预期商业价值和效益,获得成功的机会显著提高

3.项目集经理角色的共通理解

a common understanding of the role of a program manager

  • PSC: PSC 代表 项目集指导委员会program steering committee

  • PGB:program governance board项目治理委员会

4.项目集是什么? what is a  program?

  • 项目集是相互关联且被协调管理项目子项目集项目集活动,以便获得分别管理无法获得的效益。组成部分:项目子项目集项目集活动

a program is defined as related projects,subsidiary programs,and program activities managed in a coordinated manner to obtain benefits not available from managing them individually .

program 的 components 约等于= projects + subsidiary programs + program activities

  • 项目集实施的目的主要是为了向发起人组织或发起组织的组成部分交付效益
  • 项目集的逾期效益主要通过组件项目和子项目集交付,他们的目的是为了产生输出和成果。

什么是项目集,业界相对通俗易懂的解释如下: 项目集常有多个相关联(注:这是要点)的项目组合而成,最容易让我们联想起的首推美国太空总署的“阿波罗探月计划”,它组合多个阿波罗太空任务,让人类登上月球。从今天PMI项目集的定义来说,阿波罗探月计划应该称为“阿波罗探月项目集”。项目集与项目的最大差异是“项目集”必须透过一些相关的项目交付物提交项目集的最终成果(注:这是重点)。 总结一下,个人认为项目集具备如下2特征: 1、 涵盖多个项目; 2、 项目集中的项目是关联的,进度是协同的; 具体到科研创新管理,我们经常会把复杂的产品开发划分为相对独立的单元,每个单元有相应团队负责,而每个相对独立单元的研制就是可以作为一个项目,而这些项目的汇总就是项目集; 为什么要划分多个项目,按照项目集来管理,实际项目集有哪些形态? 1、 适应部门壁垒的现状;很多科研机构,科室与科室之间的部门墙还是比较厚的,短时间打破部门墙,构建跨部门的项目团队,对,就是华为IPD的那一套,从而对项目端到端的整体负责,还是一种理想状态,理想丰满,而现实骨感,所以拆分为小项目,划分到具体科室,由科室主任对应负责,也不失为一个好的办法,这样就形成了多个项目,而这些项目的汇总就是项目集。 2、 技术开发与产品开发相分离;这个是第3代研发管理的核心要素,而技术开发是一个项目,负责把货架技术搞定;产品开发是一个项目,负责将成熟的货架技术组装为产品,这两个项目是相互独立,又相互关联的关系,这就是项目集。 3、 产品相互直接有共享的物理模块;公司同时有3个机器人开发项目,而每个机器人都需要机器人手臂,如果三个项目都独立设计自己的机器人手臂,就太Low了,资源、成本都是极大的浪费,所以会把机器人手臂的设计落实到一个项目中,并且要求他们设计时要同时兼顾三个项目的需求,这样通过机器人手臂就把三个项目关联在一起了,手臂进度延期三个项目都受影响,而这三个项目就需要统一协调管理,这就是项目集。 基于本人实际项目集管理经验,认为项目集管理需要重点关注如下4点: 1.项目集中的各个项目的进度要协同一致; 2.项目之间的权限要融合一体,主项目要能对辅助项目进行有效管控; 3.项目集中各个项目的交付要能统一汇总; 4.项目集中的项目变更要协同一致,通知相关变更影响方; 本人在项目集信息化管理方面进行了一些有价值的探索,现无偿分享给广大科研创新从业者,希望对大家有帮助。
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