项目进度管理:控制进度

  1. 控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。
  2. 控制进度过程的作用是:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
  3. 进度控制关注如下内容:
    1. 判断项目进度的当前状态;
    2. 对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;
    3. 判断项目进度是否已经发生变更;
    4. 当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理。
  4. 进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批。控制进度是实施整体变更控制过程的一个组成部分;
  5. 有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期的将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠偏措施。项目进度控制必须与其他变化控制过程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。当项目的实际进度滞后于计划进度时,首先发现问题、分析问题根源并找出妥善的解决办法。
  6. 通常可用以下一些方法缩短活动的工期:
    1. 赶工;
    2. 快速跟进,并行施工,以及缩短关键路径的长度;
    3. 使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
    4. 减小活动范围或降低活动要求;
    5. 改进方法或技术,以提高生产效率;
    6. 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
  7. 控制进度的输入:
    1. 项目管理计划,包括进度管理计划和进度基准。进度管理计划描述了应该如何管理和控制项目进度。进度基准作为与实际结果相比较的依据,用于判断是否需要进行变更、采取纠正措施或采取预防措施;
    2. 项目进度计划:指的是最新版本的项目进度计划,其中用符号标明了截止数据日期的更新情况、已经完成的活动和已经开始的活动;
    3. 工作绩效数据:关于项目进展情况的信息,例如哪些活动已经开始,他们的进展如何,哪些活动已经完成;
    4. 项目日历;
    5. 进度数据;
    6. 组织过程资产,会影响控制进度过程的组织过程资产包括,但不限于:
      1. 现有的、正式的和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南;
      2. 进度控制工具;
      3. 可用的监督和报告方法。
  8. 控制进度的工具与技术:
    1. 绩效审查,是指测量、对比和分析进度绩效,如实际开始和完成日期、已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。绩效审查可以使用各种技术,其中包括:
      1. 趋势分析,检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。
      2. 关键路径法,通过比较关键路径的进展情况来确定进度状态。关键路径上的差异将对项目的结束日期产生直接影响。
      3. 关键链法:比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间,有助于确定进度状态。
      4. 挣值管理,采用进度绩效测量指标,如进度偏差SV 和 进度绩效指数 SPI,评价偏离初始进度基准的程度。
    2. 项目管理软件;
    3. 资源优化技术;
    4. 建模技术;
    5. 提前量和滞后量;
    6. 进度压缩
    7. 进度计划编制工具
  9. 控制进度的输出:
    1. 工作绩效信息;
    2. 进度预测;
    3. 变更请求;
    4. 项目管理计划更新;
    5. 项目文件更新;
    6. 组织过程资产更新;
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