项目采购管理

1. 项目采购管理：为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。
2. 采购：采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。
3. IT项目采购的对象一般分为工程、产品/货物和服务三大类，有时工程或服务会以项目的形式通过招投标程序实施采购。
4. 对采购的基本要求：必须要满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价格合理的要求。
5. 采购管理包括如下几个过程：
   1. 编制采购计划，决定采购什么，合适采购，如何采购，还要记录项目对产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商；
   2. 实施采购，从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。选择供方，审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同；
   3. 控制采购，管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况，审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考；
   4. 合同收尾，完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
6. 编制采购计划输入：
   1. 项目管理计划；
      1. 范围说明书；
      2. 工作分解结构WBS；
      3. WBS词典。
   2. 需求文档；
   3. 风险登记册；
   4. 活动资源要求；
   5. 项目进度；
   6. 活动成本估算；
   7. 干系人登记册；
   8. 事业环境因素；
   9. 组织过程资产；
7. 编制采购计划输出：
   1. 采购计划，描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程，采购计划内容如下：
      1. 拟采购的合同类型；
      2. 风险管理事项；
      3. 是否采用独立估算作为评估标准，由谁来准备独立估算、何时进行独立估算；
      4. 如果项目的执行组织设有采购、合同或者发包部门，项目管理团队本身能采取哪些行动；
      5. 标准的采购文件；
      6. 如何管理多个供应商；
      7. 如何协调采购与项目的其他方面，例如确定进度与绩效报告；
      8. 可能对计划的采购造成影响的任何约束和假定；
      9. 如何处理从卖方购买产品所需的提前订货期，并与他们一起协调项目进度制订过程；
      10. 如何进行 自制/外购 决策，并与活动资源估算过程、制订进度计划过程联系起来；
      11. 如何确定每个合同中规定的可交付成果的日期安排，并与进度制订过程、进度控制过程相协调；
      12. 如何确定履约保证金或者保险合同，以减轻项目的风险；
      13. 如何为卖方提供指导，以帮助其制订与维护工作分解结构；
      14. 如何确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式；