项目管理的进度控制
一个项目的核心因素由 时间、成本、范围、质量决定,其中质量是核心
- 产出物 = 范围x成本x时间/质量
如果一个项目定下了期限,也就是定下了计划,这个是项目成败的基础也是合同的基础,不能违背。
所以要使计划能成功,能完成合同那么。那么在不利的情况下如何调整使等式成立
摘抄一段书上的文字:
通常可用以下的一些方法缩短活动的工期:
(1)投入更多的资源以加快活动过程
(2)指派经验更丰富的人去完成或者帮助完成项目工作
(3)减少活动的范围或降低活动要求
(4)通过改进的方法或者技术提高生产率
上面的等式中有一个成本
我理解的成本可以这样
- 成本 = 间接成本 + 直接成本
- 直接成本 = 人数 x 水平 x 资源 x 效率
那么
- 成本 = 间接成本+人数 x 水平 x 资源 x 效率
将其带入上面等式 - 产出物 = 范围x(间接成本+人数 x 水平 x 资源 x 效率)x时间/质量
如何能让工作在计划内完成:
- 成本不变,产出物减少
- 范围减少,需要做的工作减少
- 质量降低
- 产出物不变,范围不变,时间不变,质量不变,改变成本
- 人员增加
- 人员水平提高
- 对应资源增加
- 生产效率提高
看看我们推导出来的是不是能够涵盖上面的四条
(1)投入更多的资源以加快活动过程
这是增加人或者增加支持的物质资源
(2)指派经验更丰富的人去完成或者帮助完成项目工作
这是提高人员水平,或者高级的人力资源
(3)减少活动的范围或降低活动要求
这个是减少产出物
(4)通过改进的方法或者技术提高生产率
这个是提高人员的生产率,或者机器的生产效率
说明我们总结的这个公式可以很好的帮助我们记忆:
然后我们再拿出我们习题中的答案:
- 与客户沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付
- 指定出合理的可靠技术方案,对其不熟悉的部分,可以采用外包的方法
- 清晰定义各个功能模块之间的接口,然后可以加大并行工作的程度。
- 明确目标、责任和奖惩机制,提高员工的工作绩效
- 必要时,进行赶工
这个习题的答案是预先设置好了人数、时间、各个人的技术水平,所给出的答案。
这里比我们引用的书上多了一个外包。
外包其实就是增加间接成本,本来该自己做,现在变成了采购。这个也没有跑出我们的公式。
然后这里的:
- 与客户沟通,梳理业务需求中的关键需求,与客户进行协商能否在期限前先完成关键需求,其他部分分期交付
<< 就是缩小范围,减少需求 - 清晰定义各个功能模块之间的接口,然后可以加大并行工作的程度。
<< 这个就是通过并行,增加工作时间或者人力来增加产出物 - 明确目标、责任和奖惩机制,提高员工的工作绩效
<< 可以通过激励机制,提高效率,增加产出物 - 必要时,进行赶工
<< 这个是提高工作时间来增加产出物
这些啰嗦的需要记忆的东西,我们通过一个这样的公式:
-
产出物 = 范围x(间接成本+人数 x 水平 x 资源 x 效率)x时间/质量
就将其记住,并且可以根据它任意推断,只要符合它就可以,可以保证进度。 -
自己的一点理解,这个等式也就是为了记忆,没有什么线性关系(定量关系),仅仅具有一些定性关系。仅供参考。