发票校验后台表

最新推荐文章于 2025-05-12 09:53:24 发布
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本文介绍了SAP系统中处理后勤发票时所涉及的关键数据表，包括RBKP（后勤发票抬头）、RSEG（后勤发票采购订单行项目）、RBCO（后勤发票科目凭证行项目）和RBMA（后勤发票物料收款行项目），并详细解释了各表的作用及应用场景。

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SAP采购相关表格：

EKKO:采购订单抬头

EKPO:采购订单行项目

EKBE:采购凭证历史

EKBZ:每个采购凭证的交货费用历史(带条件类型)

RBKP:后勤发票抬头

RSEG:后勤发票采购订单行项目

RBCO:后勤发票科目凭证行项目(包括费用类采购行项目消耗科目数据)

RBMA: 后勤发票物料收款行项目

如下图MIRO界面：


图-[2]：根据采购行项目校验，数据保存在表RBKP/RSEG:后勤发票采购订单行项目。

图-[3]：“总帐科目”屏可直接输入相关总帐科目，数据保存在表RBCO:后勤发票科目凭证行项目。

图-[4]：“物料”屏可输入物料，数据保存在表RBMA后勤发票物料收款行项目。


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本人已阅读如下文章，并掌握其SAP理念，整理资料为后续查阅使用 仅提供原文链接，未转载原文 如涉及侵权，请私聊联系，将立即删除 发票校验 Basic Invoice Verification 发票校验 Credit Memos and Reversals 红字发票和冲销 Subsequent Debits/Credits 事后借记/事后贷记 Releasing Blocked Invoices 释...
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SAP实施项目中，到了第3个阶段-系统实现，在这个阶段，因为蓝图汇报已经结束，配置也差不多完成了，自开发还在进行中，SAP标准功能下，可以进行基础业务的前台操作了，在实现阶段的尾端，客户指定的关键用户（俗称KU-Key User）会进行前台业务操作和练习，提高熟练程度，同时需要在外部SAP顾问的帮助下，编写模块操作手册。我们现在以客户关键用户的角色，进行前台操作手册编写。
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### SAP 系统中的自动发票校验方法 #### 后台自动发票校验 SAP 提供了多种方式来执行自动发票校验，其中一种是在后台环境中完成这一过程。通过配置特定参数和流程，系统能够自动处理并验证来自供应商的发票数据，减少人工干预的需求[^1]。 #### ERS (Early Supplier Recognition) ERS 是另一种形式的自动化解决方案，在此模式下，当销售订单被创建时就会触发相应的采购活动，并且一旦货物到达接收方，则立即启动发票匹配程序以确认账单准确性。 #### 发票计划 对于定期交易伙伴之间的业务往来，可以设定固定的周期性结算安排——即所谓的“发票计划”。这种方式允许企业在预定义的时间间隔内汇总多笔小额交易成一张总帐单来进行统一审核与支付操作，从而简化财务管理流程并提高效率。 #### 跨公司间 EDI 应用 在涉及不同法人实体间的内部转移定价（Intercompany Stock Transfer Order, STO）或是外部客户/供应商关系的情况下，电子数据交换(EDI)技术扮演着重要角色。它使得一方发出的商品清单可以直接转换为另一方系统的输入记录，进而同步开启双方各自的会计凭证生成及核对机制，确保信息一致性的同时也加速了整个供应链的资金流转速度。 #### 基于收货或非基于收货的发票校验 针对具体的物料采购情况，存在两种主要类型的发票校验策略：一是依据实际收到商品数量和服务质量进行评估的基础型方案；二是独立于物理交割之外、仅依赖合同条款或其他约定条件而实施的事后审查办法。在中国市场环境下，前者更为常见由于其能更紧密地关联实物流动状况，有助于加强库存管理和成本控制措施的有效落实[^2]。 #### 容差设置防止异常偏差 为了应对可能出现的小额误差而不至于影响整体审批进度，企业可以在SAP中利用`OMR6`事务码自定义一系列合理的容许浮动区间作为判断标准之一。每当发现超出限定额度的情况发生时，系统将会及时提示相关人员注意，并采取相应行动直至问题得到妥善解决之前暂停后续付款指令下达的动作[^3]。 ```sql -- 设置容差限制示例 SQL 语句 UPDATE TOLERANCE_GROUP SET LOWER_LIMIT = '0.0', UPPER_LIMIT = '5.0' WHERE GROUP_ID = 'INVOICE_CHECK'; ```
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