Excel学习笔记-数据透视表

Excel的数据分析的重要技能-数据透视表

 

目录：

Excel的数据分析的重要技能-数据透视表

1.创建数据透视表：

2.更改数据透视表汇总方式:

3.数据透视表中的组合：

4.汇总多列数据：

5.在数据表中使用计算：

6.生成多张工作表：

7.使用条件格式和切片器

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1.创建数据透视表：

excel中一列是一个字段，一行是一条数据

插入->数据透视表

选择数据透视表样式-显示-经典数据透视表布局：会显得更加直观

2.更改数据透视表汇总方式:

鼠标双击左上角的单元格：求和项：发生额可以更改汇总方式

3.数据透视表中的组合：

按照前面的次序先创建数据透视表

把所属地区，订购日期按序拖到左边的行字段，产品类别拖入上方的列字段，金额拖入值字段。

订购日期拖入后显示的是所有的日期，要按季度分类时点选组合-季度

如果想对金额进行区间分类统计，可以点选金额到行字段和值字段，然后组合设置步长筛选

4.汇总多列数据：

先依次把员工姓名和工号拖入行字段，每个员工的汇总不需要，双击员工姓名单元格，显示出字段设置，勾选无即可

因为要统计生产数量四次，多以要多次拖入，并把数据拖到汇总中

再依次双击求和项：生产数量，改变值字段设置

5.在数据表中使用计算：

在值字段拖入数量、合同金额、成本后，还差一个计算利润率列。选中表中任意单元格，选中分析->字段、项目和集，然后在里面输入公式，最后更改一下单元格格式，改成百分比。

结果计算后有错误值，选中任意数据更改数据透视表选项中的格式，对于错误值，显示自定义即可。

6.生成多张工作表：

生成透视表，将科目划分拖拽到筛选和值区域。

选中数据，找到数据透视表工具中的选项，点击旁边的下拉，点击显示报表筛选页

会生成多个透视表但是需要的是工作表需要把透视表删除。
选中所有透视表。用多个空白行复制粘贴覆盖原有的透视表即可。

7.使用条件格式和切片器

使用条件格式-数据条后效果如下：

插入切片器可以查看不同产品类别的销售情况

参考博客：https://blog.youkuaiyun.com/qq_42893334/article/details/104457868