excel数据透视表（下）

一、数据透视表

1.汇总多列数据

（1）要求：将图一整理成图二所示的数据汇总

步骤：选中任一数据单元格----“插入”----“数据透视表”----在弹出的界面不用操作，点击“确定”----在生成的新界面，点击鼠标右键----点击“数据透视表选项”----“显示”----勾选“经典透视表布局”----将“员工姓名”、“工号”拖拽到行字段，双击“员工姓名”，在弹出来的界面勾选“无”（为了消除汇总行）----将“生产数量”拖拽到列字段（重复拖拽四次，这样可以生成四列数据）----双击“求和项：生产数量”设置成“平均值”、“最大值”、“最小值”

2.在透视表中使用计算

（1）要求：将图一变到图二形式

步骤一：先用前面所学知识，将数据变成下图所示

步骤二：点击值字段里的任一数据----“数据透视表分析”----“字段、项目和集”----“计算字段”----按第二张图所示操作，即可得到第三张图

步骤三：将小数换成百分比形式----选中想要转换的利润率区域----点击鼠标右键----点击“设置单元格格式”----选择“百分比”形式，即可得到下方第三张图。

步骤四：为了美观，消除错误利润率----选中任一数据单元格----鼠标右键----选择“数据透视表选项”----勾选“对于错误值，显示”，即可完成要求。