选择高效会议:实现会议价值最大化
积极贡献的价值
在会议中,积极贡献是高效会议的核心要素。当参与者成为积极贡献者时,他们会对听到的内容进行处理,并向他人解释;会进行头脑风暴和评估;会提出自己的想法,并倾听他人的观点;还会积极思考台上演讲内容与自身工作和角色的关联,并与同行分享这些想法。
积极贡献者的定义
- 处理与解释 :对听到的信息进行深入思考,并向他人清晰解释。
- 头脑风暴与评估 :积极参与创意激发和方案评估。
- 提出与倾听想法 :主动分享自己的见解,同时认真聆听他人的观点。
- 结合自身工作思考 :将台上演讲内容与自己的工作实际相结合,并与他人交流。
小团体对话的作用
小团体对话是实现积极参与角色的有效途径。当小组人数在三到八人时,每个人都能自然地积极参与。在小团体中,每个人都能表达自己的观点,探讨不同观点之间的差异和相似之处,并开始构思能兼顾各方观点和经验的新解决方案。这种小团体对话就像是“微分组讨论”,比通常的分组讨论规模更小,持续时间在五到二十分钟之间,且在会议期间频繁进行。由于讨论就在会议现场的桌子旁进行,参与者无需花费时间前往或返回讨论地点,小组规模也确保了每个人在整个对话过程中都能积极参与。讨论结果通过综合过程进行汇报,并能迅速反馈给整个团队。
积极贡献的实际表现
在一场大型会议中,假设有五十张桌子,每张桌子坐六位参与者。会议现场热闹非
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