企业门户:知识管理的关键赋能应用
企业门户与知识管理概述
企业门户(Corporate Portals,CP)是协作软件的一项重要进步,可用于开发和实施知识管理(Knowledge Management,KM)计划。它正从根本上改变组织内信息和协作责任的共享方式,从狭隘、功能单一且缺乏协调的模式转变为广泛、基于项目且协作性强的模式。同时,CP 还能建立人员与知识/信息源(内部和外部)之间的联系,激发知识创造、促进显性知识的复用,帮助寻找能将隐性知识应用于特定业务场景的人员,提升组织的创新能力。
虽然信息技术在知识管理中只起到赋能作用,但组织有必要深入了解技术环境,以便为知识管理项目选择最合适的解决方案。下面将探讨企业门户在知识管理中的几个关键流程:个性化与搜索、在网络友好环境中访问信息源、通信与协作,以及轻松发布和访问大量数据、信息和知识。
企业门户的软件能力架构
企业门户架构集成了多种关键软件能力,主要分为以下几类:
- 展示与个性化层 :定义用户如何查看和定制通过门户传递或访问的信息。提供的直观解决方案使用户能在更相关、以上下文为中心的环境中访问信息。个性化信息访问能力对知识管理至关重要,随着信息量呈指数级增长,用户应能根据自身需求或由内容管理者、知识经纪人根据其个人资料或身份选择的信息得到提醒和访问权限。
- 搜索解决方案 :决定用户根据一组搜索标准查找相关信息的难易程度。这是一项核心功能,近年来有了显著改进。它不仅能整合各种不同的信息源,还变得更加复杂、直观,能适应不同组织的需求。
- 企业级 Web 应用
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