10、Excel数据处理与外部数据导入全攻略

Excel数据处理与外部数据导入全攻略

在Excel的使用过程中，我们常常会遇到需要对数据进行处理和导入外部数据的情况。下面将详细介绍如何在Excel中进行列拆分、创建Web查询、导入数据库表以及使用查询筛选外部数据库等操作。

1. 将一列数据拆分为多列

在处理数据时，有时需要将一列数据拆分成多列，以方便分析。以下是具体的操作步骤：
1. 选择所需的单元格范围 ：选择要拆分的列中的单元格范围。
2. 点击“数据”➪“文本转换为列” ：此时会弹出“文本转换为列向导”。
3. 选择拆分方式 ：
- 如果文本排列均匀，可选择“固定宽度”选项。
- 如果文本值之间有分隔符，如逗号或制表符，可选择“分隔符号”选项。
4. 点击“下一步” ：向导的下一页会显示，根据单元格内容用分隔线分隔数据。
5. 插入列分隔线 ：点击“数据预览”窗口插入列分隔线，也可拖动分隔线到新位置。
6. 再次点击“下一步” ：显示向导的最后一页。
7. 指定列格式 ：点击列并选择合适的数据格式，还可点击“高级”定义数字分隔符。
8. 点击“完成” ：Excel会将指定列拆分为多列。

在拆分过程中，如果不想保留部分文本，可在向导第二页将其放在单独列，在最后一页选择该列并点击“不导入此列（跳过）”选项。若想保留原列，可在向