14、高效处理外部数据：Access 全攻略

高效处理外部数据：Access 全攻略

在数据管理的领域中，Access 凭借其强大的外部数据处理能力脱颖而出。它允许用户从多种数据源导入数据，如其他 Access 数据库、Excel 文件，甚至是纯文本文件，同时也支持将数据导出为不同格式。下面将详细介绍如何在 Access 中进行各种外部数据的导入和导出操作。

1. 导入 Excel 工作表

若要将 Excel 工作表中的数据导入到 Access 中，可按以下步骤操作：
1. 在“外部数据”选项卡的“导入”组中，点击“Excel”。此时会弹出“获取外部数据 - Excel 电子表格”对话框。
2. 在“文件名”框中输入文件的路径和名称，也可以点击“浏览”按钮来查找文件。
3. 选择“将源数据导入当前数据库的新表中”。
4. 点击“确定”，随后“导入电子表格向导”将启动。
5. 选择要导入的工作表，会出现该工作表数据的预览，也可以选择从命名区域导入。
6. 点击“下一步”。
7. 如果第一行包含列标题，勾选相应的复选框。
8. 再次点击“下一步”。
9. 选择所需的数据类型，也可以更改第一个字段的字段名。
10. 确定字段是否需要索引以及是否允许重复值，还可以排除某个字段不进行导入。
11. 依次设置所有字段后，点击“下一步”。
12. 若导入的数据中已有可作为主键的字段，从下拉列表中选择该字段；也可以让向导创建一个新的主键字段，或者选择不使用主键。
13. 点击“下一步”。
14. 输入表的名称，默认名称为工作表的标签名。
15. 点击“完成”，最后点击“关闭”。

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