93、软件开发中的文档管理与需求撰写

软件开发中的文档管理与需求撰写

在软件开发过程中，文档管理和需求撰写是至关重要的环节。合理的文档能为项目的顺利推进提供有力支持，而准确的需求则是项目成功的基础。下面将详细探讨这两方面的内容。

1. 文档管理

在软件开发里，文档的作用不容小觑，但过多无用的文档也会造成资源浪费。所以，明确如何判断文档是否有用以及怎样避免产生无用文档十分关键。

1.1 文档管理的重要性

完全不生成文档（包括电子文档）并非明智之举，但单纯为了有文档而增加数量也不一定有益。关键在于根据实际情况确定合适的文档数量。

有用的文档能有效避免问题，提升开发流程的效率。然而，创建文档需要投入时间和资金，因此要确保所生成的文档具有价值。若文档无用，要么想办法让其变得有用，要么将其舍弃。

以下是一些可能表明文档无用的症状：
- 项目后期创建文档 ：文档在项目接近尾声时才创建，仅作为“记录”，而非用于支持设计过程。这种文档在开发过程中无法发挥作用，即便客户因某些原因要求提供，对开发本身也无益处。
- 文档间缺乏关联 ：设计包中的文档未与其他文档建立关联。例如，未对状态图中的状态与实现的 case 语句元素进行比对，可能导致状态的遗漏或意外添加。
- 文档更新不及时 ：文档未定期更新。比如，进行重大代码重写时，需求文档未相应更新以反映新的代码功能。

创建无用文档主要存在以下两种风险：
- 资源浪费 ：投入资源创建无人关注的文档，造成时间和资金的浪费。