服务管理的十大准则与优质资源
1. 服务管理的十大准则与禁忌
1.1 牢记业务目标
要提供高质量的服务,就需要满足客户的期望。但有时,这些期望会与企业的政策和绩效目标产生冲突。服务管理必须在优化绩效/服务交付与实现业务目标之间找到平衡。服务管理需要兼顾客户满意度和企业利益相关者的需求。例如,过度投入资金取悦客户可能导致企业亏损,因此客户满意度需要与企业成本相平衡。
1.2 持续优化流程
IT 服务管理需要持续改进流程。虽然改进单个流程可能会带来一定的满足感,但这远远不够。必须着眼于使业务高效运营的整体流程。
1.3 熟悉业务流程
需要了解 IT 相关的所有流程,包括应用程序管理、系统管理、性能管理、服务台、网络管理和数据库管理等。当知道如何优化服务交付时,就可以采取主动的服务管理方法,如分析和记录工作流程、优化性能以及符合监管要求。
1.4 规划文化变革
考虑企业的文化,以及员工对新技术和新流程的适应能力。员工通常倾向于沿用旧的工作方式,但如果要改变 IT 组织的工作方式,就必须改变员工对工作的看法。文化变革是创建以业务为中心的服务管理方法的重要组成部分。IT 团队需要以新的方式合作,明确服务提供商的职责和角色,重新定义服务级别协议,更好地响应业务优先级。
1.5 重视治理
IT 治理是政策、流程、控制、一致的 IT 服务数据源以及控制这些服务的手段的结合,实现起来并不容易。必须在关注业务关键绩效指标和所有 IT 组件的性能之间取得平衡。只有将 IT 治理与整体企业治理要求相契合,才能取得成功。
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