office2010插图索引与附表索引

本文介绍两种在Office 2010中创建论文插图索引和附表索引的方法,包括通过创建样式及使用题注功能来实现自动化生成目录,帮助提升论文排版效率。

临近毕业啦,分享下写论文过程中关于插图索引和附表索引的使用。

一共两种方法。

工具/原料

  • office2010
  • 电脑

【方法一】

  1. 1

    类似正文目录的操作(非专业人士的非专业表达,大家意会即可~)

    点击“样式”中的“创建样式”,弹出的对话框中进行命名“插图索引”,再点击下方的“修改”按钮;

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    开始修改插图索引(图1.1 武汉市近5年平均气温趋势图)在正文中的显示格式,【举例我校论文要求】按照图中箭头所指,依次修改“中文”为“黑体五号”,“西文”为“times new roman”,居中对齐是个小图标,自己找下,左下角“格式”里面选择“段落”,修改“行距”以及“段前和段后”,如果默认有“首行缩进”的话记得取消掉,最后点击右下角的"确定";

    office2010插图索引与附表索引
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    “附表索引”步骤参照“插图索引”,这时“样式”栏就会显示如图所示的两个新的样式上去,至此,初步准备工作已完成;

    office2010插图索引与附表索引
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    图片下输入“图1.1 武汉市近5年平均气温趋势”,选中后点击样式中刚才新建的“插图索引”,可以观察到文字格式变成前面步骤设置的样子,其他的图标题都这样设置;

    office2010插图索引与附表索引
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    可以开始插入插图索引了,点击“引用”中的“插入表目录”,在打开的对话框中将“包括标签和编号”前面的勾去掉,点击“选项”,样式一栏选择“插图索引”,单击“确定”;点击“修改”,对话框中点中部的“修改”,修改文字为宋体四号,左对齐等等,左下角“格式”中“段落”下取消首行缩进,并进行其他设置(此处的格式设置是图目录最终显示出来的样子);

    office2010插图索引与附表索引
    office2010插图索引与附表索引
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    如下图,这就是最终插入的图目录形式,表目录步骤基本一样的,自由发挥吧~

    office2010插图索引与附表索引
    END

【方法二】

  1. 选中图下标题“图1.1”,删除,点击“引用”中的“插入题注”,点击对话框中的“新建标签”,输入标签名称“图1.”,注意,“.”后面系统会自动依次由1到2到……,左上角“题注”中显示“图1.1”,确定后选中图下方的标题将会看到“1”那里颜色深一些,可以确定刚才操作成功;

    office2010插图索引与附表索引
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  2. 第一章中第二个图在点击“插入题注”时直接会在左上角显示“图1.2”,自动排序的结果,直接点确定即可;第二章的重复上一步骤,不过在“新建标签”时候输入“图2.”,后续的参照以上,自行发挥;

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  3. 点击“插入表目录”,“题注标签”中选择“图1.”点击确定,然后再重复该步骤选择“图2.”,点确定,最终插入结果如下图。

    office2010插图索引与附表索引
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    以上就是两种方法的全部啦,希望帮到大家哦~~~

论文插图索引和表格索引是学术论文中用于方便读者查找和引用插图表格的重要工具,以下是相关知识介绍: ### 作用 - **方便查阅**:读者能够根据索引快速定位到论文中特定的插图和表格,提高阅读效率。 - **增强论文结构清晰度**:使论文的图表体系更加有条理,便于作者和读者对论文整体内容和结构的把握。 - **便于引用**:在论文正文中提及图表时,通过索引可以准确地指向相应图表,避免混淆。 ### 格式要求 - **编号规则**:插图和表格通常分别编号,编号方式有多种。可以按章节编号,如“图 1 - 1”表示第一章的第一幅图,“表 2 - 3”表示第二章的第三张表;也可以全文连续编号,如“图 1”“表 1”依次排列。 - **标题**:每个插图和表格都应有简要的标题,标题应准确概括图表的内容。标题一般置于图表下方(插图)或上方(表格),编号标题之间用空格或短横线分隔,如“图 1 - 1 不同年龄段人群的消费分布”“表 2 - 3 各实验组的实验数据统计”。 - **索引列表格式**:插图索引和表格索引一般位于论文目录之后,正文之前。列表中应包含图表编号、标题以及所在页码。格式通常为左对齐列出编号和标题,页码右对齐,中间用虚线连接,例如: ```plaintext 图 1 - 1 不同年龄段人群的消费分布 ...................... 10 表 2 - 3 各实验组的实验数据统计 ...................... 25 ``` ### 制作方法 - **手动制作**:在完成论文写作后,按照图表的编号和标题顺序,手动整理出插图索引和表格索引,并标注相应页码。这种方法适用于图表数量较少的论文,但比较耗时且容易出错。 - **使用软件功能**:许多文字处理软件(如 Microsoft Word)提供了自动生成图表索引的功能。以 Word 为例,在插入图表并设置好编号和标题后,将光标定位到需要插入索引的位置,然后在“引用”选项卡中选择“插入图表目录”,根据需要设置格式和选项,即可自动生成插图索引或表格索引。 ### 注意事项 - **准确性**:索引中的编号、标题和页码必须论文正文中的图表完全一致,确保读者能够准确找到所需图表。 - **更新及时**:如果在论文修改过程中对图表进行了增删或调整顺序,应及时更新插图索引和表格索引,保证其正文内容同步。 - **规范统一**:整个论文的图表编号、标题格式以及索引列表格式应保持规范统一,符合学术期刊或学校的要求。
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