毕业论文图片、公式自动编号和交叉索引教程——真的超好用

摘  要

这是方大大呕心沥血整理的毕设论文排版教程，不得不双击666，忍不住给大家分享一下~~

这是用word2016来编辑，主要讨论图片和公式的自动编号，交叉引用的方法。本文里的图片、公式都是用交叉引用的方法，可以直接作为模板。

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目  录

第一章  格式编辑

1.1  标题格式编辑

1.2 正文及图片、表格格式编辑

1.2.1 正文内容设置

1.2.2 表格图片标题设置

第二章  交叉引用

2.1  图片交叉引用

2.1.1 插入题注样式编辑

2.1.2 引用设置

2.2 公式的交叉引用

2.2.1 标签编辑

2.2.1 公式引用

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第一章  格式编辑

1.1  标题格式编辑

首先，点击开始选项卡，显示段落标记，图1.1。然后在上方搜索框里输入标尺，把显示标尺勾上，如图1.2。

图1.1 显示段落标记

图1.2 显示标尺

标题1为章标题，放在章标题上，点击上方样式栏中的标题1，如所示图1.3，将其设置为标题，更改字体为黑体，三号，居中；打开段落选项卡，设置段前段后如图1.4；在上方标题1上点右键，“更新标题1以匹配所选内容”，如图1.5。

图1.3 样式栏

图1.4 标题1行距

图1.5 更新标题

标题2为宋体，四号，左对齐；段前段后间距如图1.6，将英文字体改成Times New Roman，其他部分的英文字体也一样，不再赘述。

图1.6 标题2行距

标题3为宋体，小四，左对齐，段前段后13磅，1.5倍行距。

1.2 正文及图片、表格格式编辑

1.2.1 正文内容设置

正文宋体，小四，两端对齐，1.5倍行距，首航缩进2字符，千万不要勾选“对称缩进”，如图1.7。

图1.7 正文内容设置

1.2.2 表格图片标题设置

点击样式的下拉菜单栏，点击创建样式，如图1.8所示；然后点击图1.9的修改。将名称改为图片及表格，居中，中文宋体五号，英文新罗马五号，1.5倍行距。如图1.10所示。如图图片、图片标题、表格标题、表格内容都可以用这个样式来修改，很很方便。

图1.8 创建样式

图1.9 修改样式

图1.10 图片及表格样式设置

 

 

第二章  交叉引用

2.1  图片交叉引用

2.1.1 插入题注样式编辑

在引用选项卡中选择“插入题注”，如图2.1；新建标签，键入“图2.”（如果是第一章，就是图1.，第三章就是图3.），如图2.2；编号选项卡如图2.3设置。

图2.1 插入题注

图2.2 新建标签

图2.3 题注编号格式设置

这时候点击确定，就会自动插入题注，你会发现在点后面出现了一个空格，如图2.4，我们把空格删掉就行。图片标题后面一定要写上图片名，方便后面引用。题注的格式应该和图片表格的格式一样，我们右击样式中的题注，像图2.5那样修改就行。

图2.4 插入题注

图2.5 题注样式修改

2.1.2 引用设置

点击上方选项卡——“选项”——“自定义功能区”，右边新建选项卡，把新的选项卡重命名一下，然后把左边“所有命令”——“自动图文集”挪过去，你还可以挪一些别的，比如我为了方便就把“交叉引用”也挪过去了，如图2.6

图2.6 自定义选项卡

OK，我们回到刚才插入的“图2.1”那里，把它用左键框起来，选择“自动图文集”——将所选内容保存到自动图文集库，如图2.7；然后将名称改为“第二章图片标题”，如图2.8。下一次插入图片标题的时候，点击相应的自动图文集就行了，每一章建立一个图文集，能够提高效率。

图2.7 添加至自动图文集库

图2.8 新建构建基块重命名

图2.9 插入自动编号

当你需要引用图片的时候，点击“交叉引用”，选择相应的图片编号，引用内容选“只有标签和编号”就行，如图2.10。

图2.10 交叉引用设置

此时当你在图片前面插入图片的时候，编号就会重复，像图2.20一样。

图2.11 自动插入编号重复

这时候你不要方，只要把需要修改的地方框起来，按F9就可以自动重新编号，或者ctrl+A全选，按F9。下方有个例子，可以拿来做实验。

表格的自动编号方式和图片一样，不赘述了。

正文引用图2.12，图2.13，图2.14。

图2.12 图片3

图2.13 图片2

图2.14 图片1

2.2 公式的交叉引用

2.2.1 标签编辑

新建标签“（2-”，图2.15；插入，删除空格，补上回括号“）”，如记得把字号改成“小四”。把光标放在公式所在行，打开段落设置选项卡，点击制表位如图2.16。

图2.15 新建公式标签

图2.16 公式编号设置1

首先将制表位设置为页面宽度（页面宽度在上方标尺看，本文的貌似是35.4），右对齐，点击设置。然后再输入一个设置为页面宽度的一半，点击确定，如图2.17。

分别在公式前后键入Tab键，实现公式居中、编号右对齐。

图2.17 公式制表位设置

图2.18 公式编辑效果预览1

2.2.1 公式引用

此时还无法引用，需要在编号前加入样式分隔符（带虚线框的回车符，快捷键为ctrl+alt+enter），输入后用光标拖到公式标号前面就行，如图2.19。

图2.19 公式编辑效果预览2

然后将样式分隔符和图片编号都框起来，保存到自动图文集，如图2.20，命名为“第二章公式”。

图2.20 将公式编号保存到自动图文集

公式引用效果如下，可以把公式（2-1）删掉，框选后按F9更新看看效果：

这里引用式（2-2），式（2-3），式（2-4）。