20、环境数据管理的成功案例与未来趋势

环境数据管理的成功案例与未来趋势

1. 数据管理系统的成功案例

1.1 财务效益

• 降低间接成本 ：通过实施易于使用的数据管理系统，可将数据管理工作转移给成本较低的员工，从而降低项目成本。例如，一家公司将复杂项目的数据管理活动从高价项目经理转移到更经济的技术和文职人员，每月约 40 小时可节省平均每小时 25 美元，仅该项目每年就节省 12,000 美元。
• 提高效率 ：自动化项目可显著提高效率，带来财务收益。如 Enviro Data 用户实施数据传输标准和闭环参考文件系统后，处理实验室电子交付物的时间从每份文件 30 分钟降至 5 分钟，每年节省 125 小时，仅该任务每年节省近 5,000 美元，且在数据选择和报告方面也实现了额外节省。
• 替换昂贵的旧系统 ：替换昂贵的内部系统（即“遗留系统”）可节省软件和硬件成本。一家国家咨询公司用商业系统替换难以维护的 DOS 数据库，以更低成本获得更好的工作工具。将数据管理系统从昂贵的大型机硬件转移到个人计算机和服务器，可实现显著的成本节约，大型机每月维护成本数千美元，而基于 PC 的数据库服务器仅需数百美元。
• 降低项目运营成本 ：EDMS 可帮助降低项目在数据管理之外的运营成本。一家大型工业公司利用 EDMS 审查地下水监测井，每季度可确定至少两口可减少监测频率的井，每年每口井可节省约 3,000 美元，若半数请求成功，四口井每年可节省 12,000 美元，且节省逐年累积。
• 增加