30、Excel 数据处理与工作表操作全攻略

Excel 数据处理与工作表操作全攻略

在日常的 Excel 使用中，高效地处理数据和管理工作表是非常重要的技能。本文将为你详细介绍 Excel 中数据输入、粘贴、移动以及工作表的插入、删除、排列和视图切换等操作。

1. 自动填充功能

1.1 生成增长趋势序列

在 Excel 中，我们可以利用自动填充功能生成增长趋势序列。首先，删除自动填充输入的数据，使单元格 A1 为 5，单元格 A2 为 25。然后按照以下步骤操作：
1. 选中单元格 A1 和 A2。
2. 按住 Ctrl 键点击或右键点击自动填充柄，然后向下拖动。拖动时，会看到与之前列表相同值的屏幕提示。
3. 松开鼠标按钮，然后在上下文菜单中点击“增长趋势”。由于第二个值（25）是第一个值（5）的 5 倍，Excel 会将每个值乘以 5，生成序列 5, 25, 125, 625, 3125 等。

自动填充上下文菜单还提供了仅填充格式、不填充格式以及填充日期、工作日、月份和年份等选项。

1.2 创建自定义自动填充列表

如果你需要频繁输入相同的数据系列，可以创建自定义自动填充列表。步骤如下：
1. 如果系列数据已存在于工作表中，选中包含这些数据的单元格。
2. 选择“Excel”>“偏好设置”或按 Cmd +,（Cmd 和逗号键）打开 Excel 偏好设置对话框。
3. 在“公式和列表”区域，点击“自定义列表”项，显示自定义列表面板。若在步骤 1 中选中了单元格，引用会显示在“从单元格导入列表”文本框中，可直接跳到步骤 6。
4. 在“自定义列表”框中，点击“新建列表”项。