22、文档处理与邮件合并全攻略

文档处理与邮件合并全攻略

在文档处理和商务文档创建中，有许多实用的技巧和功能可以帮助我们更高效地完成工作。下面将详细介绍复杂文档创建、脚注尾注添加以及邮件合并等方面的内容。

复杂文档创建与布局

在处理复杂文档时，有很多实用的操作技巧。比如在文档中移动内容时，使用鼠标拖动选择的内容上下移动，Word 会在段落之间显示一条线，指示释放鼠标时选择内容将放置的位置。

当完成大纲的编辑后，可以通过点击状态栏左端的相应视图按钮，或者打开“视图”菜单并点击想要的视图，来切换到其他视图。如果需要创建非常长的文档，可以考虑使用 Word 的主控文档功能，该功能可以创建由多个子文档组成的超级文档，在主控文档视图中操作，类似于大纲视图。

添加脚注和尾注

在创建专业或学术文档时，可能需要添加脚注或尾注来提供额外信息或显示资料来源。脚注出现在引用它的页面底部，而尾注出现在章节或文档的末尾。当读者可能想要阅读该信息且信息片段较短，适合放在页面底部时，使用脚注；对于只有少数读者需要查阅的信息或较长的信息片段，使用尾注。而且，必要时可以将脚注转换为尾注，或反之。

添加脚注的步骤如下 ：
1. 将插入点置于想要脚注引用的文本的最后一个单词之后。
2. 选择“文档元素”>“引用”>“脚注”，插入上标脚注编号或标记，并打开脚注区域。在打印布局视图中，脚注区域显示在页面底部，由一条水平线分隔；在草稿视图、大纲视图或 Web 布局视图中，脚注区域显示为一个单独的窗格。
3. 添加脚注的文本或其他材料，例如通过键入或粘贴。
4. 再次点击文档的正文以继续在其中工作。可以选