23、项目资源规划与采购管理全解析

项目资源规划与采购管理全解析

1. 项目规划阶段的关键流程概述

在项目规划接近尾声时，有一些彼此不一定相关但必须完成的流程，这些流程是构建项目进度和预算的前置条件。首先要进行的是两个采购流程：采购规划和合同规划，之后是人力资源规划，以制定人员管理计划，这将有助于后续获取项目团队成员。最后，通过活动定义和活动排序这两个流程，为活动估算和进度安排奠定基础。这些流程对于制定项目进度和预算至关重要，而项目进度和预算是项目计划中最重要的文件。

2. 采购与获取的理解

2.1 采购规划与获取流程

采购规划与获取流程旨在确定从组织外部采购哪些商品或服务，以及项目团队能够满足哪些项目需求。此过程需决定是否采购、采购数量和时间。该流程会影响项目进度，项目进度也会反过来影响它。例如，承包商或特殊订单材料的可用性可能对进度产生重大影响；若组织依赖季节性活动，其业务周期也会影响采购规划与获取流程。此外，该流程还会影响活动资源估算过程以及自制或外购决策。

对于从组织外部购买的每个产品或服务，都需要执行项目采购管理知识领域中的每个流程（从采购规划与获取到合同收尾）。若所有资源都从组织内部获取，则只需执行采购规划与获取流程。

有时整个项目会从供应商处采购，此时供应商会指派项目经理，组织也可能指派内部项目经理作为公司与供应商之间的沟通桥梁，负责提供信息和监控组织的可交付成果。在这种情况下，供应商或承包公司负责履行合同中的所有项目管理流程，卖方（供应商、供应商或承包商）管理项目，买方成为利益相关者。聘请供应商时，不要忘记考虑所需工作类型可能需要的许可证或专业执照。

2.2 采购规划与获取的输入

采购规划