7、项目管理流程与生命周期深度解析

项目管理流程与生命周期深度解析

一、组织与项目的独特性

组织各不相同，其所开展的项目也独具特色。作为项目经理，理解组织架构有助于把握组织内的文化影响和沟通渠道，从而获取合作，成功完成项目。

二、项目生命周期与项目管理流程概述

（一）项目生命周期类比

项目生命周期类似于父母将孩子养育成人的过程。孩子起初如婴儿般，充满新奇，但起初人们对其了解有限。随着成长，父母会研究并评估他们的需求。历经时间，孩子逐渐成熟，而这期间也需要投入大量资金，直到父母完成养育任务。项目亦是如此，有人提出项目的好点子并积极寻求支持，项目获批后，历经中间阶段直至结束阶段，最终完成并收尾。

（二）项目阶段与生命周期

1. 阶段划分 ：所有项目都划分为阶段，无论大小，都有相似的生命周期结构。至少包括开始或启动阶段、中间阶段和结束阶段。阶段数量取决于项目复杂度和行业。例如，信息技术项目可能会经历需求、设计、编程、测试和实施等阶段。项目所经历的所有阶段共同构成项目生命周期。
2. 阶段决策 ：每个阶段结束时，项目经理、利益相关者和项目发起人有机会决定项目是否继续进入下一阶段。进入下一阶段前，需审查并批准上一阶段的可交付成果。每个阶段完成后，将其交付给下一阶段。

（三）阶段交接

项目阶段通过一系列称为交接或技术转移的阶段序列在生命周期中演进。一个阶段序列的结束通常标志着下一阶段的开始，但一个阶段的完成并不自动意味着下一阶段的开始。例如，在建筑行业，可行性研究通常在项目开始阶段进行。