19、基于占用传感器数据的智能热桌模型

基于占用传感器数据的智能热桌模型

1. 热桌办公研究现状

热桌办公（Hot - Desking）是一种灵活的办公模式，近年来受到了广泛关注。目前关于热桌办公的研究主要集中在社会空间结构、组织和团队认同等方面。

1.1 社会空间结构研究

有研究从社会层面分析热桌办公环境中出现的社会空间结构。该研究发现，员工对流动性的感知并不均匀，从而形成了两类不同的员工群体：定居者（即最抗拒改变的人）和“热桌使用者”。此外，流动性的日常安排本身会给采用者带来额外的工作，并使其产生边缘化的感觉。

1.2 组织和团队认同研究

还有研究考察了热桌办公对组织和团队认同的影响。结果表明，当采用传统的办公桌分配方式时，团队认同比组织认同更显著；而当采用热桌办公时，组织认同更显著。同时，物理布局不仅对员工的参与度有显著影响，还会影响组织参与的类型和重点。

1.3 现有研究的不足

目前该领域的研究相对不足，尤其是在热桌办公与采用者生产力之间的联系方面存在很大差距。现有的研究大多间接探讨这种联系，且主要关注热桌办公对健康的影响，特别是采用者的久坐习惯。甚至对于热桌办公最初发展的原因之一——盈利能力的研究也被忽视了。此外，现有的研究方法没有进行建模，无法从组织盈利能力和员工生产力的角度最佳地利用热桌办公。

2. 智能热桌模型的提出

为了解决现有研究的不足，我们提出了一种基于员工占用数据的智能热桌模型。该模型实时计算并为每位到达组织的员工建议最合适的办公桌分配。它不仅考虑员工正在进行的项目，还考虑同一时期其他所有员工的项目，从而使员工在无需自行决定座位安排的情况下，处于最具生产力的环境