准备阶段
1. 材料范围
- 日常总结、积累素材:平时工作中积累的项目经验、技术难点、解决方案等,都是述职时的重要素材。
- 重点业务、技术项目:挑选对公司业务或技术有重大影响的项目,突出你在其中的贡献。
- 前沿技术调研落地:如果你参与了新技术的调研和落地,展示你如何推动技术革新。
- 总结、方法论、白皮书:如果有总结性的文档或方法论,展示你如何系统化地解决问题。
- 最佳实践:分享你在项目中总结的最佳实践,展示你的专业能力。
2. 先用脑图整理大纲
- 找组长或负责人做思路后,再细化材料:在整理材料前,先与上级或同事讨论,确保思路清晰,避免遗漏重要内容。
- 逻辑思路清晰,有主线,突出重点:确保述职材料有明确的主线,避免内容过于分散,重点突出你的核心贡献。
3. 材料整理
- 建议2-3个案例:每个案例按以下结构展开:
- 背景:项目的背景和业务需求。
- 痛点:项目中遇到的难点或挑战。
- 解决方案:你是如何解决这些问题的,重点突出你的创新点和技术细节。
- 本人角色/贡献:明确你在项目中的具体角色和贡献。
- 收益:项目带来的业务或技术收益,最好有量化数据支持。
- 内容避免太泛,有高度,又要有细节落脚点,虚实结合:既要有宏观的战略思考,也要有具体的执行细节,展示你的全面能力。
- 对照职级表,突出自己的优势:根据晋升职级的要求,突出你符合该职级的能力和经验。
- 格式:目录结构清晰,内容整洁:确保材料结构清晰,便于评委快速理解。
4. 按正式流程讲解
- 听众提问,并给出建议:在内部评审时,模拟正式述职的场景,接受同事的提问和建议,提前做好准备。
5. 内部评审
- 意见建议选择性吸取,否则汇报材料会脱离初衷:在听取他人意见时,要有选择性地吸收,确保材料的核心内容不被过度修改。
- 提前思考,可能被提问的问题:提前预判评委可能提出的问题,并准备好相应的回答。
6. 熟练度
- 能脱稿演讲,做到内容心中有数,在上下班路上不断练习:通过反复练习,确保你对述职内容非常熟悉,能够自信地脱稿演讲。
- 录音,当听众,反复听自己的录音,不断完善:通过录音回放,发现演讲中的不足,并不断改进。
述职时
1. 如何讲
- 气场:自信、底气十足:述职时要展现出自信,毕竟你对自己做的项目和系统最了解,底气要足。
- 面向听众:把听众当成小白:评委可能对你的项目细节不熟悉,因此要用通俗易懂的语言介绍背景和痛点,确保他们能理解。
- 讲清楚:案例中,介绍系统或服务时,用通俗易懂的话术:在介绍系统或服务时,要明确其定位和功能,确保评委理解你在项目中的贡献。
2. 避免
- 让人听懂:从听者角度,思考如何让评委听懂,而不是讲完:述职的目的是让评委理解你的贡献,而不是单纯地完成演讲。能让评委记住一两个关键点,就是成功。
- 有感情:讲述时有感情、有道理、逻辑清晰:避免死记硬背,讲述时要带有感情,逻辑清晰,上下文过渡自然。
- 回答问题:不要慌张,万变不离其中,往自己熟悉的领域、系统引导:回答问题时,保持冷静,尽量将问题引导到你熟悉的领域,展示你的专业能力。
- 通篇整体方案或架构,未明确自身贡献:避免只讲整体方案,忽略了你个人的具体贡献。
- 重点体现背景和收益,未突出解决方案(如何解决问题或痛点):背景和收益固然重要,但评委更关心你是如何解决问题的。
- 平铺直叙,像系统介绍一样,未突出重点、难点:避免像系统介绍一样平铺直叙,要突出项目中的重点和难点。
- 毫无感情,不能引起评委兴趣:述职时要带有感情,避免枯燥无味的讲述。
- 控制情绪,避免与评委语言摩擦:即使遇到尖锐的问题,也要保持冷静,避免与评委发生冲突。
总结:晋升述职是一个展示你专业能力和贡献的机会,准备阶段要充分梳理材料,确保逻辑清晰、重点突出。述职时要自信、清晰,避免常见的错误,确保评委能够理解并记住你的核心贡献。
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