62、强大报表的创建与定制

强大报表的创建与定制

1. 报表基础概述

在数据库应用中，存储信息只是挑战的一部分，还需确保数据能以可用且有意义的方式被输入、检索、审查和报告。查询、表单和报表是向用户传递和呈现有意义信息的主要方法，这里我们聚焦于报表。

查询是大多数报表和表单的核心，用于返回将在报表中显示的特定数据集。具备良好的查询构建技能对设计报表大有裨益。

以下是创建报表的一些基础要点：

1.1 属性表的使用

属性表是管理报表内容和呈现的重要资源，其中格式选项卡有许多关键属性可助我们打造专业的报表呈现效果。
|适用对象|关键格式属性|说明|
| ---- | ---- | ---- |
|所有对象|Caption|用于显示用户友好的名称|
|所有对象|Font selection|注重使内容易于阅读，谨慎使用手写或花哨样式|
|所有对象|Font Size and Weight|用于增强清晰度、目的和可读性，标题和总计使用更粗更大的字体以突出显示，且保持一致性|
|所有对象|Color choices|遵循色彩方案，用于传达信息或提供直观线索，避免分散注意力|
|所有对象|Back Color|可用于传达字段、部分、标签或其他对象的目的、状态或重要性|
|所有对象|Can Grow and Can Shrink|对于长度可变的文本非常有用，使用 Can Grow 可让文本字段在页面或表单上向下扩展|
|所有对象|Hide Duplicates|通过消除重复的数据显示来提高可读性和清晰度|
|所有对象|Display When|方便仅在屏幕或打印时显示控件，适用于获取