深入了解 SharePoint、Office 365 与 Access 网页应用的设计与管理
1. SharePoint 和 Office 365 基础
要高效使用网页应用,需熟悉其托管的 SharePoint 网站。登录 Office 365 账户后,通常会进入团队网站。团队网站不仅是发布网页应用的好地方,还能用于共享文档、各类 SharePoint 应用和列表,并且可以根据具体需求自定义网页内容。
当从 Access 客户端创建新的网页应用时,会面临团队网站和个人应用(可从与 Office 365 账户关联的 SkyDrive 网站获取)的选择。团队网站默认情况下,只要有足够权限的成员都能访问对象;而个人网站默认是私有的,除非明确共享给他人。由于创建 Access 网页应用通常是为了供他人使用,所以一般选择团队网站来托管网页应用。
需要注意的是,Office 365 套餐包含 SkyDrive 服务,且有一些单独的 SkyDrive 账户所没有的额外功能。因此,仅有独立的 SkyDrive 账户无法创建网页应用,仍需要 Office 365 套餐。当然,根据所选套餐和创建的其他网站,也可以使用不同的网站或指定特定的子网站作为托管网页应用的唯一存储库。
所有应用都可通过左侧侧边栏的“网站内容”链接轻松找到,该链接会列出所有已安装的应用、列表以及与团队网站关联的任何子网站,还能添加新应用或子网站。
2. 创建网页应用
可以通过团队网站从应用商店创建 Access 网页应用,而非仅通过 Access 客户端创建。点击“添加应用”链接,会弹出一个列表,显示默认 SharePoint 或 Office 365 安装中内置的
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