仓库到底要不要上 WMS？优缺点、谁在用、常见软件全盘点

wms系统的优缺点 ？类似的软件有？ 使用的公司有？最常用的仓储软件那些？

仓库这块，我真正下过库、催过货、背过差错，所以我知道：仓库不是乱，而是信息断；不是人效率低，而是流程靠嘴传。

所以这几年，越来越多公司开始上 WMS（仓储管理系统）。但说实话，市面上太多 WMS，每家都说自己“全流程覆盖、提升效率 50%”，你真让仓库主管去试一套套，他第二天就给你急。

今天我就用一篇文章讲清楚：WMS 到底好在哪、坑在哪、能替代它的有哪些、哪些公司真的在用、常见软件名单都系统讲一遍。你看完以后，心里大概能有个底。

一、WMS 系统的优点

我先讲优点，讲的是“使用后真实能得到的”，不是官网 marketing 文案那种。

1）入库、出库、盘点都有记录，有据可查，不用再甩锅

WMS 能把每一个动作都留下痕迹：谁收货、谁上架、谁拣货、谁复核，一查日志就知道是哪一步出了偏差。

这一点对老板、对仓库主管、对财务、对审计都是硬价值。

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2）找货时间大幅下降：从凭经验找货 → 扫码直达

很多仓库现场都是这样：

• 老员工闭着眼都知道 A02 架子哪个角落有库存
• 新人进来完全找不到
• 到了发货高峰只能靠老员工冲在前面

WMS 可以像“仓库 GPS”，按库位、按批次精确定位，系统自动给出路线。 一个新人半天就能上岗，这对用工压力大的企业太重要了。

3）数据可视化：库存、出库、占用量一眼就能看到

仓库为什么总是被销售怼？ 因为仓库说“没有”，销售说“有的呀”，两边说的不是同一个库存。

WMS 会实时算好：

• 可用库存
• 现存库存
• 在途库存
• 已锁定库存

所有人看同一套数据，冲突自然就少了。

4）FIFO、批次、效期管理非常轻松

化妆品、食品、电子元器件、化工行业特别依赖这一点。 WMS 可以自动按照批次或先进先出发货，避免“新货出完，旧货压在角落”，减少报废和呆滞库存。

6）减少仓库对人的依赖，新人 1 天就能干活

以前一个仓库培训新员工要 7～15 天，现在用 WMS 扫条码、跟着系统走，新人 1 天上手。 对人员流动大的企业特别关键。

二、WMS 的缺点

我也讲讲缺点，真实一点。

1）流程固化带来的“束缚感”

仓库习惯灵活处理问题，WMS 流程是“卡死的”。 比如以前只需要仓管一句话就能放行，现在流程没走完就不能继续。

如果企业本身流程混乱、组织纪律性弱，上 WMS 会感觉特别“难用”。

2）系统不懂业务，很多流程要二次开发

现实情况是：每家仓库的规则都不一样。 但很多 WMS 是“标准化配置”，不一定匹配企业实际，也不一定愿意深度改。

如果你业务复杂，建议选流程可配置度高的产品，比如简道云这种，可以自己搭流程，不用写代码。

3）实施成本、时间成本不低

真正能落地一套 WMS，从调研、流程梳理、主数据整理，到培训上线，最少要 2–8 周。 你要准备好时间和人力。

4）系统上线初期，效率反而会下降

理由很简单：人要适应系统，有一个磨合周期。 仓库最开始会觉得流程烦，但一两个月后，会发现越来越顺手。

5）最怕的是：老板不上心，仓库也不愿意用

WMS 最大的失败原因不是功能不好，而是组织不愿“按流程做”。 系统再好，不执行也没用。

三、类似 WMS 的软件有哪些？如果不用 WMS，还有哪些替代方案？

有些中小型企业不一定马上适合上 WMS，我把常见的替代工具也讲讲。

1）ERP（部分具备仓库功能）

像金蝶、用友、SAP、Oracle、金蝶云星瀚、用友BIP，这些 ERP 自带基本仓库功能。 适合业务没那么复杂、SKU 不多、库存规则简单的中小企业。

但 ERP 的仓储能力一般比较基础，做不到真正的库位管理、批次管理、波次拣货这些，需要 WMS 才有。

2）MES（制造业用得多，但不是专业的仓储）

MES 能做生产过程管理，但仓储都是辅助功能，无法替代 WMS。

3）进销存系统

像市面上的 SaaS 进销存：管家婆、旺店通、金蝶进销存、智邦等。 适合电商、贸易型公司，但库位管理、批次管理一般做不到 WMS 的深度。

4）低代码搭建平台（例如简道云）

这一类工具近几年很流行，因为灵活。 企业可以自己搭：

• 入库流程
• 出库流程
• 库存台账
• 盘点流程
• 批次管理

对流程多变的企业特别友好。 很多仓库主管用简道云自己配置一个“轻量 WMS”，比买一套大系统便宜很多，落地也快。

四、哪些公司在用 WMS？

我把企业按规模讲，会更现实。

1）大型企业：基本都会上

制造、零售、电商平台、大仓储中心，这些企业都必须有专业 WMS。 比如：

• 3PL 仓储公司
• 生鲜食品链
• 连锁零售
• 医疗器械
• 大型制造企业

他们对精度、速度、批次、审计要求高，不上 WMS 根本撑不住业务。

2）中型企业：80% 都在用，要么 ERP+WMS，要么直接用 SaaS WMS

例如：

• 小型 3PL 仓库
• 服装品牌
• 家居、家电经销商
• 电商卖家（日出百单到日出千单）

这些企业 SKU 多、订单量不低、人员也多，用 Excel 管会混乱得要命。

3）中小企业：视情况而定

如果日订单在 20–200 单之间，WMS 倒不一定是刚需。 除非：

• 多仓库
• 多品类
• 人员流动大
• 库存经常不准
• 批次管理较严格

这类公司可以用轻量 WMS，或者像简道云这种自己搭。

五、最常用的仓储软件有哪些？

我给一份实际能在国内落地的列表，不搞那些概念性的。分两类盘点

一类：成熟的大型 WMS 系统

这类系统功能齐全、覆盖深，但价格高、实施周期长：

• 海柔创新 WMS
• 富勒 WMS（FULFIL）
• 蓝烽
• 用友 WMS
• 金蝶 WMS / EAS 体系
• 曼哈顿 WMS（Manhattan）
• 红海 WMS
• 智慧芽、赛普拉斯等中型厂商

适合大型企业、集团、多仓、多层级库存的环境。

二类：SaaS/轻量 WMS（更适合中小企业）

• 简道云（可自己搭完整 WMS 流程，高灵活度）
• 旺店通（偏电商）
• 富润、智邦
• 店小秘（电商）
• 百胜、精斗云等

这类系统好处是：

• 上线快
• 成本低
• 适合 SKU 多但规则相对统一的企业

特别是简道云这种“自己搭流程”的，更适合仓库经常变动流程的公司，比如：

• 多供应商、多货主
• 不断增加新流程
• 仓库规则每季度都调整 传统 WMS 改一个流程要反复开发，但低代码可以随时改。

六、最后的建议

WMS 不是“能不能上”的问题，而是“什么时候上”的问题。

很多老板问我： “我现在到底要不要上 WMS？”

我一般就问四个问题：

1. 你的库存是不是经常不准？
2. 拣货是不是经常出错？
3. 人是不是老换？
4. 仓库是不是靠‘谁熟谁厉害’在支持？

如果其中有两项以上答案是“是”，那上 WMS 基本没跑。

如果业务流程天天变，传统 WMS 会束缚你，那你可以考虑用简道云把自己的 WMS 搭起来，灵活度特别高，改业务流程的时候不需要找外包或开发。

七、总结

仓库这块，你越是做到后面越会明白：

WMS 不是为了“上系统”，而是为了让仓储从“人治”变成“流程化、数据化、可追踪”。

它的优点很直接：

• 库存准确
• 效率提升
• 错误减少
• 流程透明
• 新人可快速上手
• 数据清晰

缺点也现实：

• 要投入
• 要梳理流程
• 初期会不习惯
• 流程固化后灵活性下降（除非平台可配置）

如果你正在评估 WMS，不妨从轻量、灵活的方案开始，先把核心流程跑通，再逐步扩展。