14、上下文感知即兴会议规划：ConPlan的设计与实现

上下文感知即兴会议规划：ConPlan的设计与实现

1 引言

在现代快节奏的工作环境中，人们常常需要快速响应临时的会议需求。传统的预约式会议虽然有条不紊，但在实际工作中，即兴会议的需求往往更为常见。ConPlan是一款专为这种即兴会议设计的应用程序，它通过上下文感知技术帮助用户快速、高效地安排临时会议。本文将详细介绍ConPlan的设计理念、架构和技术实现，探讨其如何在实际应用中发挥作用。

2 ConPlan的应用背景

2.1 即兴会议的需求

即兴会议通常发生在用户没有提前安排的情况下，这些会议可能是为了讨论突发的问题或分享最新的想法。例如：

• Alice 是一位数据库专家，被要求推荐一些经典的人工智能书籍。由于她对这一领域不太熟悉，她需要立即咨询一位同事，无论是在办公室还是通过电话。
• Allan 是一名新研究生，需要在本学期注册三门课程。他想在截止日期前与导师讨论课程选择。
• Bill 想参加海外暑期学校，但需要导师的批准。他希望在导师相对空闲且心情较好的时候进行沟通。

这些例子表明，即兴会议的需求往往是突发的，持续时间较短，但对沟通效果有较高要求。

2.2 ConPlan的设计目标

ConPlan旨在帮助用户在保持即兴会议灵活性的同时，提高会议安排的效率。具体来说，ConPlan的目标包括：

• 灵活性 ：用户可以根