25、《文档管理与超文本使用全攻略》

《文档管理与超文本使用全攻略》

在文档处理过程中，我们常常会遇到各种复杂的情况，比如条件文本的管理、文档更改的追踪以及超文本的运用等。下面，我们就来详细探讨这些方面的内容。

条件文本管理

条件文本在理解上相对容易，但在复杂文档中管理起来却颇具挑战。如果一个文档变得过于复杂，每行文本中隔一个词就是条件文本，那么阅读起来会非常困难。以下是一些管理条件文本的实用建议：
- 提前规划 ：提前对文档进行良好的规划，在撰写过程中组织信息比事后确定哪些文本应设为条件文本要容易得多。
- 慷慨应用 ：不要过于节省空间，尽可能将条件文本应用到整句甚至整段内容上。将信息划分为清晰的块，以便于识别条件文本。
- 谨慎使用标签 ：要小心使用多个条件标签的分层，在同一句子中重叠使用条件标签尤其难以管理。

需要注意的是，使用条件文本的目的是节省维护平行文档所需的时间和精力，因此也不应花费过多时间来维护条件文档。

更改栏的使用

在FrameMaker中，有两种方法可以追踪文档的更改：更改栏和文档比较。更改栏是其中较为简单的一种方法。当“更改栏”功能开启时，在文档中进行更改的位置旁边会出现更改栏。

要开启更改栏，可从“格式”菜单中选择“更改栏…”。在“更改栏属性”对话框中，有以下可用选项：
|选项|说明|
| ---- | ---- |
|自动更改栏|开启更改栏功能，开启后，在输入文本时，FrameMaker会在旁边添加更改栏。|
|清除所有更改栏|从文档中移除所有更