13、甘特图与项目管理的有效实践

甘特图与项目管理的有效实践

在项目管理领域，甘特图是一种常用的工具，它是漫长规划过程的结晶。不过，传统的甘特图在实际应用中存在一些问题，需要我们重新审视和改进。

传统甘特图的问题

传统的甘特图往往侧重于列出完成项目所需的工具、技能和行动，而忽略了对产品本身的描述。例如，英国计算机协会（BCS）的项目管理教材中展示的甘特图，列出的任务包括分配房间、招聘员工、分析业务流程、安装基础设施、设计界面、起草验收测试用例、编写软件、设计可用性测试、进行可用性测试和进行验收测试等。虽然这些任务对于项目的开展是必要的，但它们并没有明确说明要开发的产品是什么，以及每个任务具体对应的需求是什么。

再看一个针对学生毕业设计的甘特图，其中包含“撰写研究目标”和“打印2份”等条目，同样没有讨论产品的具体功能。这两个例子都只是泛泛地列出了创建产品所需的工具和技能，而没有明确产品的需求，容易让项目管理变得模糊不清。

更现实的甘特图

为了解决传统甘特图的问题，我们可以采用一种更现实的甘特图，它会考虑到具体的需求。以一个考虑了Fizzit需求的甘特图为例，它的显著特点是包含了需求信息，而有意省略了创建产品所需的特定工具或技术的参考。这样做的原因是，这是一个更高级别的甘特图，后续会进行详细的分解。列出需求可以让开发者清楚知道要构建什么产品，也让管理层更容易了解项目的进展情况。

这个甘特图中列出的任务如下：
1. 可行性研究 ：确定产品想法在当前IT部门的人员、设备、技术能力、业务需求、优先级和可用资金等方面是否可行，以及预期的投资回报率，为项目启动提供依据。该研究由业务分析师进行，输出业务案例文档，以说服