网络安全从业者们要学会“讲故事”

前言

对于CISO而言,掌握将风险故事化的能力不仅能提升众人的参与度,更能推动整个组织采取切实、有效的行动。从最佳实践来看,一个出色的故事,其核心在于凸显网络安全风险,其目的在于吸引关注并激发他人的行动观念。

凯雷集团的CISO Bethany De Lude强调:“人们热议的话题往往会被视为优先事项,因此我们需聚焦于网络安全。”

这并非仅仅局限于技术控制的泛泛而谈,而是要求CISO们深入理解业务运作机制,将安全计划与企业战略目标紧密结合,并精心编织出一个复杂而引人入胜的故事。在这个故事中,他们需运用听众能理解的风险语言,而非单纯讨论漏洞评分或补丁更新速度。

De Lude对此强调:“谈论恐惧、不确定性和猜测(FUD)的时代已经过去,那是一种不够成熟的对话方式。我们需要更加深入,CISO们必须掌握企业风险管理的精髓。要能够用听众的语言构建对话框架,谈论他们感兴趣的内容,并提供恰到好处的细节,这些都是构成精彩故事的重要元素。”

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构建精准风险叙事

De Lude擅长在风险讨论中融入与听众息息相关的时事新闻,这种方法有助于将各信息点串联起来,并凸显安全计划的重要性,同时也能避免企业成为舆论焦点。她提到:“我会根据他们关心的议题来构建对话框架。比如,如果他们在董事会,那么议题就可能是品牌风险或监管风险,我会讨论这些风险可能带来的后果,以及我们如何通过安全计划来降低这些风险。”

尽管如此,选择合适的语言仍是一大挑战。威士卡公司的网络安全与合规总监Alexander Hughes指出,风险术语的局限性可能会限制讨论的深度。为了克服这一难题,他建议从损失或资产降级(即因攻击导致的功能受损或价值降低)的角度来量化风险,这样的表述在网络安全叙事中更易于理解。他解释说:“如果将风险视为成本,我们就可以使用更细腻的语言来描述,比如收入损失。例如,当某项服务受到攻击而无法运行时,资产就会降级或受损,从而导致收入损失。”

此外,Hughes还认为,组织在评估风险发生的可能性时就像在猜谜。他指出,人类不擅长计算风险发生的概率,而且组织在分享有助于评估风险的攻击数据方面也并不开放。“政府缺乏关于攻击类型、频率、严重程度和利用模式的全面数据,这意味着我们很大程度上都是在猜测。”

因此,遵循一套连贯的风险管理流程,对于建立清晰的风险决策和结果记录至关重要,这一记录是准确预测未来风险的基础,此基础有助于构建一种更加有所根据的风险叙事。

美国联合服务贸易公司的CISO Joey Rachid同样认为,需要以组织能够理解的方式去解读或呈现风险。他强调,将风险与业务目标相结合,并使用恰当的语言进行沟通是至关重要的。“我们必须认识到,作为高管,我们的职责是支持业务发展,因此我们需要使用能够引起业务负责人共鸣的语言来进行沟通。”

然而,他在职业生涯早期就意识到,使用像NIST成熟度模型这样的框架来制定风险计划,其对董事会或其他高管来说并不直观。同样的,过于深入地陷入技术细节也会迅速失去听众的注意力和信任,这对于CISO来说是一个需要避免的问题。

Rachid指出,高层管理人员并不会深入了解安全负责人的专业技能。因此,将风险以“对企业有意义的方式量化”是一种有效的途径。相反,因为过渡专业化而失去了高管层的关注,他们便会质疑安全负责人在风险管理领域的专业性。

在Rachid看来,讲述风险故事时,必须触及高管的关注点,尤其是实质性风险及其对业务和盈利的影响。为此,他调整了识别风险(包括实质性风险和独特性风险)的方法,并致力于以通俗易懂的方式传达这些风险,比如,明确指出数据泄露会给企业声誉带来怎样的损害。

为了确保信息传达的效果,他建议根据企业的具体情况来量化风险,这样听众就能充分理解安全负责人想要说明的内容。他分享道:“我之前在汽车公司任职,用汽车作为类比来讲述安全故事就很轻松,因为我们都明白在路上不系安全带会带来怎样的风险。”

CISO如何借由风险故事树立信誉

风险,作为商业运作中不可或缺的一环,其存在往往是难以规避的。实际上,若管理得当,风险亦能转化为积极的因素。Rachid对此表示:“我们身为风险管理者、辨识者及应对者,不应一味地将风险视为负面因素。对企业而言,风险既是生活常态,也是商业常态。”

当CISO们深入理解商业基础,不再局限于将风险视为单纯的技术或网络安全问题,而是将其置于更广阔的背景中并进行相应的审视时,这便有助于CISO们与高管团队及董事会建立更为稳固的信任与信誉。Rachid指出:“此举将提升CISO在高管团队及董事会中的信任度和能力认可度,同时也能使高管层在CISO谈及风险时更愿意倾听他们的见解。”

安全风险叙事中,数据与指标所扮演的角色

构建一个风险叙事时,相关指标的运用至关重要,但需避免陷入过于繁琐的细节。其核心在于,要通过精准描述来展现某一特定风险的全貌,这要求安全负责人深入了解如何在特定情境下,以最恰当的方式传达风险信息。

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De Lude分享道:“在讲述风险故事时,我会精心挑选并融入关键指标,用以强化主题,同时结合行业报告(例如Verizon的数据泄露调查报告、IBM的数据泄露成本分析)中的统计数据和经验总结,为故事增添深度。而若话题转向第三方风险管理,我们可能会探讨供应商管理的数量、趋势走向、监管环境及其对业务的重要性。”

De Lude发现,听众总是热衷于了解网络安全项目与行业标准的对比情况,但关键在于,信息的呈现应避免让听众感到信息过载。“人们总是渴望了解,自家的网络安全项目与行业基准相比如何,但我不会使用过于复杂的图表或数据。我会明确展示我们的重点目标,并通过差距分析,清晰地表明我们与同行之间的相对位置,以及下一步的行动计划。”

De Lude对此补充:“为了保持听众的注意力,将复杂的风险转化为日常可理解的指标,我们仍需运用一些沟通技巧。比如,在与财务部门举行的市政厅会议上,我会提前做好准备,告诉他们‘各位财务专家,你们知道吗?你们是遭受攻击最多的三个部门之一,而这正是你们成为目标的原因’。”

无论是正式的董事会、委员会会议、市政厅会议,还是随意的走廊交谈,De Lude表示,安全负责人的目标始终都是一致的,即避免使用专业术语让听众感到困惑。“因此,我会尽量使用简单的词汇,将风险分解为易于理解的内容。经过实践后我发现,只要去掉专业术语,问题便能一目了然。因此,在与其他部门的沟通中,我会确保自己能够清晰回答以下三个关键问题:这个故事能否引起听众共鸣?是否易于理解?是否解决了听众的疑虑?”

强化叙事能力,为网络安全投资作出辩护

在网络安全项目的启动或重构阶段,构建一个强有力的叙事,其对于争取投资是非常关键的。据Hughes估算,遵循互联网安全控制框架的基本要求,所需费用大约在200万至300万美元之间。他指出:“这是一笔不小的开支。显然,安全负责人的叙事能力能有效推动这一新的投资计划。”

然而,正如某些故事会遭遇质疑一样,CISO也需要为自己的风险故事作出辩护,尤其是当故事涉及到大笔资金时。De Lude发现,通过“设立挑战环节,对故事或演示进行压力测试”或是一个有效的方法。她表示:“我会邀请不同的人参与试讲,解释相关概念,并征求潜在的反对意见,以此来测试和完善我们的叙事。”

De Lude还指出,与公司内部具备强大沟通能力的人才多交流,可以学习如何更有效地讲述故事。她强调:“得到这部分专业人士的支持,会给安全负责人的安全计划带来显著的效果。这部分人群虽然不是网络安全专家,但他们懂得如何以多种方式传达有力信息,因此他们能从侧面推动安全计划的进展。”

De Lude建议CISO也可以考虑与市场营销或销售人员建立合作关系,以更好地推销安全项目。“这部分人群虽然不是技术传播者,但他们却是实打实的商业传播者,这也正是CISO需要成为的角色:一个兼具网络安全专业知识和商业沟通能力的合作伙伴。”

国内安全专家的建议

对于安全负责人该如何培养沟通的能力?特别是该如何提高“讲故事”的技巧?国内安全专家如此建议。

某智能科技集团信息安全负责人孙琦表示,作为安全负责人,沟通能力非常重要,尤其是在向高层管理者、其他部门和员工解释复杂的技术概念、风险或安全策略时。提高“讲故事”的技巧可以帮助安全负责人更好地传达信息、影响决策和激发共鸣。对此,孙琦整理了一些对大家有帮助的内容供大家参考:

1. 了解受众

分析目标受众,知道你在与谁沟通,他们的背景、知识水平和关注点。对高层管理者,你需要简明扼要地展示风险和商业影响;而对于技术团队,你可以更深入探讨技术细节。使用通俗语言,避免过多的专业术语或技术细节,除非是在与技术人员交流。用简单易懂的语言解释复杂的概念。

2. 构建安全故事

情境化你的信息,通过实际场景或真实案例来展示安全问题的影响。例如,描述某个知名的安全事件是如何发生的,以及它对公司造成了什么样的损失;使用安全事件,结合安全事件或数据泄露的实际案例,描述“如果我们不采取措施,可能会发生什么”,以引起受众的共鸣;突出对业务的影响,高管更关注的是如何保护业务,所以要通过“故事”展示风险是如何威胁业务目标的,并说明如何通过安全措施避免这些风险。

3. 构建有吸引力的结构

设置冲突,讲述一个问题或挑战,例如公司面临的安全威胁、漏洞或法律法规的压力;解决方案展示,通过清晰的方式展示你们采取了哪些措施,如何解决问题,带来什么样的改善或好处;展示成功的案例、数据或结果,帮助受众理解这些安全措施是如何对公司产生积极影响的。

4. 数据与感性结合

用数据讲述故事,例如,展示漏洞数量的变化、安全事件的减少或响应时间的缩短,结合故事背景来让数字变得生动。

加入情感因素,有时,单靠数据难以引发足够的关注,加入与公司使命或文化相关的情感因素可以更有效地影响听众。

5. 讲述你自己的经验

作为安全负责人,你的个人经验是宝贵的资源。可以结合自己在安全领域的实际经历,讲述你如何应对挑战、推动项目,或者你在过去的工作中学到的教训。这样的故事可以增强你与听众的连接感。

“最后就是不断的实践了,没被挑战过是很难获得成长的。综合运用这些方法,把真实的故事有技巧性地表达出来。”

某互联网企业安全总监“kimi”则表示,安全负责人作为守护企业信息安全的关键角色,其沟通能力,尤其是讲述网络安全故事的能力,对于强化团队安全意识、促进跨部门合作及提升公众认知至关重要。首先,培养良好的沟通能力是基础。这要求安全负责人明确沟通目标,尊重并倾听他人的观点,同时根据沟通对象的不同调整策略,确保信息被准确理解。此外,掌握并熟练运用清晰、简洁的语言表达专业知识,是建立信任与共识的关键。为了更有效地讲述网络安全故事,安全负责人需深化专业知识,了解受众需求,用通俗易懂的语言解释复杂概念,并结合生动案例、多媒体辅助及互动环节,使故事更具吸引力和说服力。这种能力不仅需要在内部培训中展现,以提升员工的防范意识,还需在外部宣传活动中发挥作用,通过社交媒体等渠道扩大影响力,让更多人了解网络安全的重要性。

“进一步地,讲好网络安全故事是一个持续学习和改进的过程。安全负责人应紧跟行业动态,不断更新知识结构,同时反思演讲经验,优化表达方式。在内部,可以通过组织定期的网络安全培训和模拟演练,将理论与实践相结合,加深员工对安全策略的理解和执行。在外部,利用行业会议、网络安全周等契机,积极参与并分享经验,不仅提升个人影响力,也为整个行业的安全发展贡献力量。通过这些努力,安全负责人不仅能成为企业内部的信息安全守护者,还能成为推动社会网络安全意识提升的积极推动者。总之,通过综合运用专业知识、沟通技巧与实战经验,安全负责人能够更有效地讲述网络安全故事,为构建更加安全的信息环境奠定坚实基础。”

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最后,我其实要给部分人泼冷水,因为说实话,上面讲到的资料包获取没有任何的门槛。

但是,我觉得很多人拿到了却并不会去学习。

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