SAP 中的承诺项目(Commitment item)是什么

博客介绍了资金管理中承诺项目的定义、用途、层次、类别等内容。承诺项目可将预算和商业交易分类,按层次结构排列,有帐户分配项目和汇总项。还提及承诺项目主记录、金融交易、项目类别,以及各组件中基础数据元素间的链接。

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定义:承诺项目表示组织在财务管理区域(FM区域)内的功能分组。

用途:承诺项目将影响流动性的预算交易和商业交易分类为收入,支出和现金余额项目。 您可以将特定责任区域(资金中心)的预算分配给承诺项目。 预算被用做过帐承诺项目和具有承诺和实际值的资金中心。 在支票机系统中输入的资金预留和业务交易也会影响预算。

层次:资金管理中的承诺项目按层次结构排列。 您可以为FM区域创建多个层次结构。 示例:一个层次用于收入,另一个层次用于支出。 但是,您也可以为支出设置不同的层次结构。 示例:一种用于人员成本的层次结构,另一种用于设备采购的层次结构。 您可以在示例:承诺项目层次结构下找到一个示例。

类别:

    帐户分配项目(=层次结构中的最低级别)
    您可以过帐并预算这些项目。
    汇总项(=层次结构节点)
    您可以预算这些项目,但不能发布到它们。 建立承诺项目层次结构需要汇总项目。 您可以通过组合所需的任何汇总级别的会计分配项目来定义承诺项目层次结构。 在层次结构中,摘要项目可以接在摘要项目或科目分配项目之后。 这意味着预算分配不依赖于层次结构中的最低级别。 系统汇总客户分配项目中的过帐数据,并将其显示在适当的汇总项目中。

承诺项目主记录
承诺项目主记录包含重要信息,包括:

    承诺项目的名称和说明
    上级承诺项
    重要控制参数

金融交易:金融交易代表来自资金管理支线系统的商业交易; 它在将数据从那些系统传递到资金管理中起着核心作用。
项目类别:项目类别确定此承诺项目是收入,支出还是现金余额项目。
承诺项目层次结构中的财务交易和项目类别相同。

一体化
为了在Feeds Management中更新来自供稿器系统的数据,您必须始终在过账交易中指定完整的Funds Management帐户分配(资金中心,承诺项目以及(如果需要)资金)。 您可以使用基本数据链接将手动输入工作减至最少。 系统从链接导出FM帐户分配。
资金管理中基本数据元素之间的链接
在承诺项目中定义资金中心在过帐交易记录中,系统从承诺项目中得出资金中心并将其建议为默认值。
其他组件中基础数据元素之间的链接
在总账科目中定义承诺项目在过帐交易记录中,系统从总账科目中提取承诺项目。
将承诺项目分配到CO帐户分配在过帐事务中,系统从CO帐户分配中得出承诺项目。
 

### SAP系统中采购订单承诺的功能定义与使用场景 #### 功能定义 在SAP系统中,采购订单承诺(Purchase Order Commitment)是指基于已下达的采购订单所形成的财务责任或预算占用。这些承诺通常分为两种类型:未清承诺(Open Commitments)和已清承诺(Cleared Commitments)。未清承诺表示尚未完成支付的部分金额,而已清承诺则指已经结算完毕的金额部分[^1]。 当企业在SAP系统中创建一份采购订单时,系统会自动生成相应的采购订单承诺记录。这种机制有助于企业管理当前对外部供应商的资金义务情况,并确保不会超出预先设定的预算限额。此外,在某些情况下,还可以通过集成其他模块如FI-CO来进一步细化对成本中心或者利润中心的影响评估[^4]。 #### 使用场景 以下是几个典型的关于如何利用SAP系统的采购订单承诺功能的实际应用案例: 1. **预算控制** - 在大型企业环境中,有效的预算管理至关重要。借助于采购订单承诺功能,公司能够实时监控各部门间的支出状况并防止超支现象发生。例如,如果某个部门接近其年度预算上限,则新发起的任何额外采购活动都将受到严格审查甚至被阻止直到有足够的可用额度为止[^2]。 2. **资金流动性预测** - 对未来现金流有清晰的认识对于维持健康的财政状态非常重要。通过查看现有的未结清采购订单及其关联的时间安排信息(即付款条款),管理层可以更好地规划短期融资需求以及长期投资决策。这不仅提高了整体运营效率还降低了潜在风险水平[^3]。 3. **合同执行跟踪** - 当涉及到复杂的服务类合同时,准确掌握各个阶段的工作进度及对应的成本消耗变得尤为必要。此时可以通过定期更新相关联的计划行(Scheduled Lines)数据来反映实际进展情况并与最初的预期目标做比较分析以便及时调整策略方向以达到最佳效果[^3]。 ```python # 示例代码展示如何查询特定时间段内的所有开放采购订单承诺总额 SELECT SUM(purchase_order_commitment_amount) FROM purchase_orders WHERE status = 'OPEN' AND due_date BETWEEN :start_date AND :end_date; ```
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