SAP FM基金管理后台配置及应用
- 1 二话不说先上后台配置,能跑通为先
-
- 1.1 基础设置
- 1.2 衍生设置
- 1.3 预算凭证设置
- 1.4 预算可用性控制
-
- 1.4.1 编辑容差参数文件,一般会做2个容差参数文件,一个控制预算,一个不控制
- 1.4.2 维护可用性检查的客户特定分类帐,暂时用默认的
- 1.4.3 定义预算值的过滤器设置,也就是只有选中的预算才会调用容差参数文件,一般不设置
- 1.4.5 定义实际/承诺值的过滤器设置,在列表的业务不做预算控制,一般不做设置
- 1.4.5 定义可用性控制的派生策略,这个策略一般很少启用,主要是用来实现记账地址到预算地址的映射,实际在应用过程中,记账地址和预算地址一般都配置为一比一,所以这个策略很少有用了。
- 1.4.6 容差参数文件的确定,就是怎么通过基金中心或者承诺项目找到容差参数文件
- 1.4.7 选择有效性控制的检查水平
- 1.4.8 定义可用性控制激活
- 1.4.9 打开期间-前台FMOPER
- 1.4.10 从BW系统传递预算
- 1.5 其他设置
- 1.6 预算结构-基本上设置的都是不检查
- 1.7 与其他模块集成
- 1.8 预算消耗的底表,可以做报表
- 2 前台操作
- 3 关于基金中心和PS的集成
- 4 一些特别说明
这个PS模块和其他模板集成关系还是很复杂的,最近用到了FM模块,所以详细拆解下。
这次也不搞太复杂的,就是蜻蜓点水,争取大概清楚FM的原理,在做方案时考虑更细致些。
本次重点针对6888单位下几个成本中心的管理费用、营销费用做控制模拟,以及对项目的生产成本按月做控制模拟,所以相关的预算类别都是付款预算控制。
纯属娱乐,非专业,有问题也解决不了~~~
预算类别:约束了分类账、控制节点等
预算类型:一般设置为常规、发布和统计,主要作用是分配有效的处理,例如初始预算、追加、发布等,反映预算变化过程。
1 二话不说先上后台配置,能跑通为先
1.1 基础设置
1.1.1 维护财务管理区
1.1.2 分配财务管理区
1.1.3 激活全局基金管理功能
1.1.4 定义全局参数
1.1.5 定义编号区间编号并分配
1.1.6 创建更改层次变式
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-主数据-账户分配要素-基金中心-层次结构变式-创建/更改层次变式
主要用于创建基金中心时的层级,常规设置即可。
分配
1.1.3 激活科目分配元素
先激活
1.1.4 设置允许空白作为账户分配要素的值
这个一般不允许的
1.1.8 向FM范围分配会计年度
1.1.9 激活年度相关,一般科目变化不大的不建议激活,激活后需要按年结转或复制
1.2 衍生设置
1.2.1 选择衍生步骤
为保证当在财务会计、管理会计或者后勤模块记账时,数据能实时传输至基金管理模块进行预算检查,一般都会维护基金管理模块中各要素的自动生成,而不需要最终用户手工输入。在这里可以根据业务需求,选择要使用的衍生规则。如有特殊需求,还可在下一步中自定义。
1.2.2 定义衍生策略
本次定义两类衍生策略,一个是通过公司代码+总账科目,找到承诺项目;一个是通过成本中心找到基金中心。
1.2.2.1 第一个规则:公司代码和会计科目衍生承诺项目
维护规则
这儿重点强调下,该衍生规则大部分读的都是会计科目表,如果把会计科目的字段状态组中承诺项目给释放出来,那么在会计科目FS00里面维护承诺项目,一般默认都维护99999999不做预算控制的承诺项目。
1.更改字段状态组,把承诺项目释放出来。
然后在承诺项目中,设置用新值覆盖
1.2.2.2 第二个规则:用成本中心派生基金中心
系统默认也有从成本要素到承诺项目的派生
1.2.3 将衍生策略分配给公司代码
1.2.4 衍生规则的其他应用
1.2.4.1 初始化,例如设置大于某一科目的数才进行初始化承诺项目
1.2.4.2 分配,把999999999分配给承诺项目,也可以设置条件
也模拟源字段赋值,如下,其中勾选允许初始值代表:如果源字段为空,则不再运行分配
针对目标字段,也有3个属性,意思也很简单理解。
1.2.4.3 派生规则,注意后面的属性信息
1.2.4.4 表格查询,使用SQL语句查询表格
1.2.4.5 增强,写增强代码,一般较少用
1.2.4.5 功能函数,调用函数
1.3 预算凭证设置
1.3.1 激活
1.3.1.1 激活预算控制系统的帐户分配要素
只启用了基金中心和承诺项目,其他暂时不启用。也就是预算控制是在基金中心+承诺项目,这两个必须输入。
1.3.1.2 取消控制中的科目分配元素
跟上面是对应的,如果上面未启用功能范围,这儿就不需要设置。
如果启用了功能范围,这儿也可以设置功能范围不是必输(主要原因是一般功能范围都是通过成本中心、项目能找到,而且不允许手工修改,因此在成本中心会计中记账时不需要再输入功能范围)。