SAP 成本估算状态

成本估算状态用于指示处理进度、错误信息以及防止错误数据传递。系统设定不同状态如KA(无错误估算)、VO(已标记无错)、KF(有错误估算)等,影响着成本估计结果能否被转移到物料主数据。错误消息类型E会导致‘有错误’状态,需修正后重新计算。成功状态如KA表示无错误完成,而FR表示已发布,不允许重复操作。

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Costing Status 

Use

The costing status does the following:

  • Informs you about the current processing status

The cost estimate has the status KA (costed without errors). The cost estimate has therefore yet to be marked or released.

The cost estimate has the status VO (marked without errors). Costing has been carried out, and the cost estimate has been marked but not released.

  • Informs you of error messages

The cost estimate has the status KF (costed with errors). Error messages (type E) have occurred.

The cost estimate has the status KA (costed without errors). No messages information messages (type I) or warning messages (type W) have occurred.

  • Prevents incorrect data from being passed on

The results of cost estimates with the status KF cannot be transferred to the material master.

  • Prevents the system from repeating a function

If a standard cost estimate has already been released (status FR), it cannot be costed, marked or released again. The system issues an error message.

Features

The system can set a costing status for the following:

  • Costing run
  • Cost estimate
  • A costing level within the cost estimate

The status can point to either an error or a success, as follows:

Error

If error messages (type E) were issued during costing, the system sets the status With errors (such as KF if the material was costed with errors, or VF if it was marked with errors).

The results of cost estimates with the status With errors cannot be transferred to the material master. You must correct the errors that occurred and carry out costing again before you can transfer the results to the material master.

If the system sets an error status when selecting the materials or exploding a BOM for the costing run, you cannot carry out the next step of the costing run (BOM explosion or costing). For more information about costing runs, seeCosting Run.

Only messages of type E lead to the costing status With errors. You can define for a whole range of messages whether the message concerns an error, a warning, or information. For more information, see User-Defined Message Types.

Success

If costing was completed without errors, the system sets the status KA (costed without errors).

If the system sets a success status, this status can prevent the step from being repeated. If, for example, you release a cost estimate, the system sets the status FR. If the cost estimate has this status, the system issues an error message if you try to release it again.

The system sets the status for each costing level. This means that you can release the costing results for specificcosting levels , even though the costing run itself has the status KF.

The following are examples of costing statuses that can be set by the system:

Status

Definition

ER

Opened (for example, an order)

SE

Selected without errors

SF

Selected with errors

KA

Costed without errors

KF

Costed with errors

VO

Marked without errors

VF

Released with errors

FR

Released without errors

FF

Released with errors

FM

Release through material ledger settlement

成本估算状态

KA:无错误的估算,没有报错信息,估算记录中只带有I或者W的信息,此状态可以被标记和发布;

VO:标记无错,成本估算完成,并且被标记过,没有被发布;

KF:有错误的估算,带有E状态的估算,即包含错误,估算结果不能传输到物料主数据中;

FR:物料主数据的标准价格估算已经完成并发布,这种状态不能重复重新估算、标记和发布;

VF:标记错误,价格标志中存在E状态;

按库存生产如下:

CK11N执行完成,没有错误为KA,有错误为KF;

CK24标记,没有错误VO,有错误VF;

CK24发布,没有错误FR,有错误FF;

按订单生产:

CK51和CK51N进行处理,可以后台配置成自动估算同步完成,估算的同时可以做标记,正确状态为VO;当订单行做了估算后,首先会保存在 KEKO 等表内,如果做了标记,在 KEKO 里有个字段会设成 VO,表示当前成本核算状态是已标记的。 对于销售单行项的标准成本,是在当此行的物料库存第一个操作时同时发布的,只要对订单行做了库存的操作,价格会取之前核算的价格,同时会发布到表 EBEW 中,后续的操作都会延用这个价格,无论是否再次做估算。

### SAP 系统中成本估算与工序委外配置 #### 1. 成本估算概述 在SAP系统中,成本估算是指通过预定义的成本核算方法来预测产品或服务的成本。对于涉及外部加工的情况,特别是工序委外业务,成本估算不仅需要考虑内部生产的各项费用,还需纳入外包给第三方供应商的加工费。 #### 2. 工序委外的特点及其影响 工序委外是指企业在生产过程中将某些特定工艺环节交给外部合作伙伴完成,在此期间物料所有权保持不变,仅需向对方支付相应的加工报酬。这种模式下虽然物权未转移,但在财务处理上仍需遵循中国会计准则的要求记录相关交易[^1]。 #### 3. 配置要点 为了实现准确的成本估算并支持工序委外的操作需求: - **创建活动类型**:针对每种可能发生的外部作业建立对应的活动类型(Activity Type),以便后续用于分配具体的工时或其他资源消耗。 - **设置价格控制机制**:确保能够灵活调整不同阶段产生的额外开支,比如运输、保险等间接成本。 - **维护工作中心参数**:为参与协作的企业伙伴设定合理的工作效率指标以及单位时间内的收费标准。 - **关联BOM组件至具体任务**:当构建产品的物料清单(Bill of Material)时,应明确指出哪些部分会交由外界负责制造,并指定其预期交付周期及质量标准。 ```abap CALL FUNCTION 'Z_CREATE_EXTERNAL_PROCESSING' EXPORTING material_number = lv_material external_task_code = lv_ext_task IMPORTING processing_cost = lv_processing_cost. ``` 上述ABAP代码片段展示了如何调用自定义函数模块`Z_CREATE_EXTERNAL_PROCESSING`来进行一次性的外部加工请求提交过程中的成本获取操作[^2]。 #### 4. 操作流程说明 整个工序委外的成本估算及相关事务管理通常按照如下逻辑展开: - 定义好所有必要的基础数据之后,启动新的生产计划或者修改现有订单; - 对于涉及到委外的部分,录入详细的规格书和技术图纸作为沟通依据; - 发送询价单给潜在的服务提供商收集报价信息; - 经过评估选定最优合作方签订合同协议; - 执行发货指令的同时触发自动化的账务处理程序生成借记项“委托加工物资”,贷记项则对应原材料账户余额减少; - 收回已完成品后更新库存状态并将实际发生的总支出计入该批次商品的整体价值构成之中。 #### 5. 解决方案建议 考虑到企业的个性化经营特点和发展战略目标差异较大,因此推荐采取定制化的方式制定适合自身的解决方案。这包括但不限于优化现有的ERP架构设计、引入先进的信息技术工具辅助决策分析、加强跨部门间的协同配合力度等方面的努力[^3]。
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