SAP中成本中心类型(Cost Center Type)和功能范围(Function Area)是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下:
比如资产折旧,科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主档的时候,输入资产对应的成本中心,而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的,只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分(销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等)。月末可以根据function area编制损益表。
其他费用也是类似的,启用了功能范围,工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等,而是统一设置一个“工资”科目,结合费用发生部门(成本中心)的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。
简而言之,启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。
虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关,但是是有区别的:功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象,主要是用来归集费用的,当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。
启用功能范围的前后配置分为三部分:
(1)定义功能范围
路径如下:SPRO->Enterprise Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
(2)激活功能范围
也就是激活销售会计核算成本。其路径如下:S

文章介绍了SAP系统中成本中心类型和功能范围的概念及其在费用核算、财务报表编制中的作用。启用功能范围可以简化科目设置,通过成本中心和功能范围的结合来区分费用性质。功能范围关注费用的功能特征,而成本中心类型侧重于成本控制和性能考核。配置包括定义、激活和使用功能范围,以及定义和关联成本中心类别。
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