SAP 详细解析在建工程转固定资产

文章详细描述了在SAP系统中处理固定资产和在建工程的会计流程,包括创建内部订单、维护结算规则、在建工程结算和查看资产价值。流程涉及采购申请、费用记录、内部订单结算、在建工程转固的审批和账务处理,以及会计对相关凭证的复核和资本化条件的判断。

由固定资产归口采购部门或业务部门提交购置固定资产/在建工程的申请,经审批后,若是需要安装调试,则由财务部固定资产会计建立内部订单收集成本,月末结转在建工程。项目完工后,相关部门(公司装备部、分公司装备部与使用部门)须对需要转固的在建工程进行验收,进行在建工程项目的竣工结算,形成竣工结算报告,并提交财务部;由财务部固定资产会计在系统中进行转固账务处理,形成固定资产。

流程

1)由固定资产归口采购部门或业务部门提交新增固定资产/在建工程的申请,经审批后由财务部固定资产会计在SAP系统中创建内部订单、在建工程、固定资产。

2)记录发生的费用。

3)月末将内部订单归集的费用结算到在建工程;

4)完工后结转在建工程的价值到相应的固定资产。

前提

1)建立内部订单,并为该内部订单设置预算;

2)建立在建工程主数据,并将内部订单设置到在建工程主数据中;

3)建立固定资产主数据,待在建工程将价值转入;

4)通过KO88订单结算,已经将费用结算到在建工程(测试阶段可以直接通过F-90购置来增加在建工程的价值)。

处理流程

对于处理流程,分统计型内部订单或者结算型内部订单,如果是统计型内部订单,将无法完成上述操作。我们使用的是投资型内部订单,只是对在建工程的预算进行控制。而在建工程的价值,都是直接记账到在建工程来实现价值增加。(F-02/FB60/F-90等等)。

1、维护结算规则(AIAB):

填入公司代码、在建工程资产号,其余采用默认值。

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