中国式报表搞不定？教程来了

​我们日常做EXCEL报表时，为了更清晰，更易理解，则需要进行合并和分组，如果复杂的话，则需要花费很多精力去进行合并，很大压力。针对这样的痛点，有没有解决的办法呢？数据君的答案依然是肯定的，下面跟着我去学习如何解决这个问题吧。

一、场景痛点

在开始前，先看看传统的是如何处理的，例如以下这份报表：

我们往往需要对这样报表里的某些字段进行合并单元格，例如区域里的华南、华东和西北可以进行合并，上面的办公用品和家具产品也可以进行合并：

如果按照常规的方法，可以选中具有同类项的表格，然后点击EXCEL工具栏上的“合并后居中”，对单元格进行合并：

对单元格合并后的结果如下图所示：

相信大家都可以看出来了，要做这样的报表存在着很明显的弊端，那就是基本上都是靠手工去操作，对于追求办公自动化和高效率的数据君来说，那简直是不可以忍受的。可是EXCEL的常规功能是没有办法完成这个事情的，除非是借助代码，对于大部分只会EXCEL的人来说，学习代码也并非是一件简单的事情，而且写代码的过程也是相当费时的。

二、解决过程

解决这个痛点，只能通过其他工具解决。数据君对市面上的分析工具进行了比较，终于发现了一个比较完美解决这个问题的工具，那就是智分析。因为它具有自助取数和电子表格的功能，可以完美解决上述的问题。解决的思路是这样的，先把EXCEL上传到数据库中，然后在EXCEL里连接上数据库，最后利用电子表格的功能去实现交叉分组的功能。下面讲解一下具体操作流程：

1） 数据准备

首先我们先准备一份数据源，需包含行、列等内容，所以数据源格式是这样的：

打开智分析点击数据连接，找到EXCEL文件数据源，并把数据源上传到这里。上传成功之后，您可以在系统中查找到您的数据源：

这时返回页面，安装smartbi插件，并输入用户名和密码进行登录，报表类型记得一定要选择“分组表”：

登录后，点击工具栏上的视图，这时会弹出数据集面板的选项框。数据集面板可以帮助你找回之前上传的数据源。通过EXCEL去连接数据库，可以实现自助取数的功能，通过鼠标拉拽字段便可以在EXCEL刷出数据，无需在EXCEL里打开任何数据源：

2） 报表制作

解决了数据库连接的问题，接下来就是要制作电子表格了。首先我们在EXCEL中去设计一个表格的样式：

打开智分析的数据集面板，找到已经导入的EXCEL文件数据源，并把相关字段拉拽到EXCEL的表格中，同时按住shift+鼠标左键，可以选择多个；如果只想选择个别，可以同时按住ctrl+鼠标左键。可设置为“从上到下”，或者是设置为“从左到右”，订单数量的数据设置为“汇总”和“求和”：

接下来设置交叉报表里的斜线，选中单元格，点击工具栏上的“斜线”：

在弹出的界面里输入“区域”和“产品”，中间用“|”进行分隔：

设置完成后效果如下：

点击工具栏上的“执行”，可在EXCEL里对报表进行预览：

执行后，便可自动展开填充，我们可以看到具有重复项的数据全部被自动合并了，就做好了，是不是非常方便呢？

三、案例价值

通过以上的案例，至少可以得出两个比较大的价值，第一个是数据源的连接价值，无需打开任何EXCEL表格便能实现字段的提取。第二个是自动办公的价值，通过电子表格的分组和交叉功能，设计好样式之后，数据便可自动刷新和展开，可以大大改善传统报表制作过程中效率低的问题。