多人协同填报，确保数据安全的同时还需流程审批？Smartbi这样做

大多数企业在日常工作中都会有数据采集的需求，比如每个季度经常会有一些报表需要让不同部门的人员进行同时填报。而为了让不同部门的人看不到其他部门填报的数据，他们往往会采用创建Excel的方式下发给各部门的填报人员，填报完再由收集人合并到同个表格中，再将整理好的表格发送给领导审核。

虽然使用Excel可以完成我们日常工作中基本的数据采集工作，但很明显整个流程操作起来繁琐且收集的数据也不便于保存，并且当填报的数据领导审核不通过时会耗费大量的沟通成本，工作效率无法保障。

这个时候BI工具的价值就体现出来了，Smartbi大数据分析工具提供多人填报以及流程审批等功能。多人填报功能支持基于报表层面进行数据权限管控，让不同部门的填报人员在基于同张报表进行填报时，只能填写以及查看自己部门的相关数据，各部门采集完数据后将自动更新汇总数据。在保障数据安全的同时，流程审批的应用又能大大提高工作效率，降低沟通成本，审批通过的数据也将保存于数据库可用于进一步的数据分析。其灵活的配置以最大程度来满足企业日常的各种数据采集审批需求。

这样的功能应该如何使用呢？小麦今天将通过一个示例给大家详细介绍~

一、示例介绍

A集团准备组织第四季度的团建活动，要求在活动前各分公司需将活动预算计划好，填报后需通过各分公司的审核流程后，再上报到总公司审批。由于公司制度的特殊性，流程审批需分为以下两种进行：

①北京分公司直属总公司，填报后只需分公司领导审批后就可以提至总公司审批；

②广州分公司经分公司领导审批后，还需要区域总经理审批通过才能提交至总公司审批。

二、示例实现

1. 用户组织架构

由于多人填报以及审批流程都需要根据用户组织架构来进行权限控制和流程流转预设，所以我们需要先将用户组织架构设计好（一般用户组织架构都会在系统初始化时由运维人员创建好）。小麦针对该示例在系统创建如下的用户组织架构：