企业知识管理怎么选，看完这篇你就知道啦

编者按：本文从企业如何选型知识管理系统出发，分析了企业在选择知识管理系统时需要注意的点，并且进一步指出天翎KMS是如何满足企业需求的。

概要：

（1）知识管理系统怎么选型

（2）天翎KMS满足企业需求

在现代这个以知识型企业为主导的市场经济环境下，知识资产越来越受到企业的重视，无论是大企业还是中小企业，都纷纷拥抱知识管理系统，但是市面上的知识管理系统门类繁多，参差不齐，“乱花渐欲迷人眼”，企业在选择时感到迷茫。

知识管理系统怎么选型

那么，面对这种情况，企业该如何选择呢？企业在选择知识管理系统时要注意以下三点：

1. 安全性和权限管理

一个企业的信息知识数据，基本上都是存储在知识管理系统中的，企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等等，所以知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的，这是对外的。对内，针对员工的不同级别和部门，划分相应的等级文件库，这样就从内部减小了内部数据泄露的可能性。

2. 知识系统的可改造性（二次开发）

一个企业的发展不是永远原地踏步的，所以企业的知识管理系统也是应该跟上企业发展的脚步，根据企业日后的发展状况进行升级改造，让其能够更加适合企业的未来发展。

3. 集成能力和扩展性

知识系统能够跟企业现有的系统进行对接，一些庞大且重要的数据就可以直接在二者之间进行调用，变相的提升了工作效率，也加强了企业各系统之间的关联紧密型。

天翎KMS满足企业需求

天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一，自2003年开发研发，至今已经18年历史，平台源代码已达200万行，客户累计授权超10万+，拥有丰富的低代码开发经验，可以为企业提供硬核技术和高质量的服务。天翎知识管理系统具有以下特点，可以很好地满足企业需求。

1. 权限管理 ，保证安全

（1）权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。

2. 提供源码：平台可以提供全部源码，保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，解决后顾之忧。

3. 第三方对接能力：MyApps平台内置Webservice、RestFul、SAP、速达、用友、金蝶和MS Office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他IT系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业数据孤岛等问题。

4. 系统无限拓展能力：凭借与低代码平台+BPM流程+知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化，在此基础上企业还可以轻松实现OA协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。

另外，令人可喜的是，天翎KMS不仅仅是一个知识管理系统，针对市场上普遍的文档管理系统，都缺乏流程审批功能，天翎KMS拥有强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批，有效为企业赋能！