企业文件数量太多，整理归类难？

编者按：一个企业的发展离不开信息的管理，如何更好地管理巨量的企业信息？本文从企业文档管理常见难题说起，介绍了天翎KMS是如何解决这些问题的，帮助企业做好知识管理。

概要：

（1）企业文档管理难题

（2）天翎KMS赋能企业文档管理

企业成立之初，便开始了信息的积累，随着时间推移，企业发展，信息数量越来越庞大，也越来越难管理。企业发展过程中产生的信息，无疑是企业的一笔重要知识资产，如果管理不善，将是一种巨大的浪费，是企业的一种损失。对很多企业来说，特别是大企业，文件数量巨大，整理归类难，尽管安排了专人管理，但是效果甚微，并且经常遭遇各种各样的难题。

企业文档管理难题

1. 管理困难

文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露；查找缓慢，效率低下；知识库版本管理混乱。

2. 安全隐患

对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，知识库安全缺乏保障；员工离职或调岗后，资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全；如果采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。

3. 协同共享难

管理系统功能无法集中存储，没有目录结构，知识库无法有效协作共享。

4. 知识赋能难

由于沿用传统的管理模式，企业往往把文档管理理解成文件的备份和保存，没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，知识在沉淀后无法得到应用，无法形成企业知识网。

天翎KMS赋能企业文档管理

海量知识资产，如何体系化管理，构建清晰的知识脉络？你需要一个强大的知识管理系统。天翎KMS融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项