[SAP MM] 名词专业术语解释

采购凭证

采购凭证通常是一种证明文件，用于记录和跟踪特定时间点的采购活动

采购凭证是指企业在采购物品或服务时所开立的一种凭证，用于记录采购的信息和流程

采购凭证通常包括采购申请、采购订单、采购合同等，其中采购订单是最常用的采购凭证之一

采购凭证可以帮助企业管理采购流程，确保采购的合法性和准确性，同时也方便采购部门和供应商之间的沟通交流

采购订单(Purchase Order)

采购订单是一种商业文件，用于向供应商下达订单，以购买特定的产品或服务(采购订单是向供应商采购货物和服务的正式请求)

采购订单的结构

采购订单由凭证抬头(抬头信息)和一个或多个项目(明细信息)组成 

凭证抬头包含整个采购订单的相关信息，如凭证类型、供应商、采购组织、采购组和公司代码、货币、凭证日期和付款条件等

采购订单中的各个项目描述已订购物料和服务，项目的必要数据是物料/服务、订单数量和计量单位、交货日期、价格和订购物料/服务的工厂等

采购订单的作用

① 确认采购需求

通过采购订单，可以明确记录需求的产品或服务的信息，包括规格、数量等

② 协调供应

采购订单可以帮助供应商了解客户的需求，从而提供需求的产品或服务

③ 控制采购过程

采购订单可以包含交付信息，帮助监控和管理采购过程，确保产品或服务能按时按量交付

④ 核算交易

采购订单可以作为交易的凭证，用于核算采购费用

询价单

询价单也称为报价单，用于向供应商询问产品或服务的价格

询价单包含了采购方需要的产品或服务的详细信息，以及采购方期望的数量和质量

供应商根据询价单中的信息提供一个价格范围，通常是一个最佳价格和一个最低价格

询价单的主要目的是帮助采购方了解市场价格，以便他们可以做出一个明智的购买决策，也可以帮助采购方在谈判过程中获得更好的价格

供应商发票

供应商发票是供应商向买方开具的用于证明其已经向买方提供了所需的产品或服务的财务文件(用于记录商品或服务的交易细节和费用)

供应商发票是买方支付的依据，也是供应商获得付款的必要条件

在采购过程中，供应商发票是非常重要的文件，需要及时处理和跟踪，以确保及时支付供应商的款项，保障供应链的稳定和可靠性

  供应商发票中的信息

发票编号：供应商开具的发票唯一标识符，用于买方在支付费用时进行识别和跟踪

供应商发票是采购过程中并不可少的一部分，它有助于确保采购交易的准确性和透明度，同时也是进行财务处理的重要依据

发票校验

发票校验是指通过一系列的检查和验证程序，对采购方收到的供应商发来的发票进行核对，以确保发票的真实性、准确性和合法性

通过发票校验，采购方可以确保自身的财务记录准确无误，避免因发票错误而产生财务纠纷和损失

发票校验的内容通常包括以下内容:

• 发票的基本信息是否齐全，例如发票号码、开票日期、金额等是否与采购订单一致
• 发票的内容是否与采购订单和收货单相符合，包括商品名称、数量、单价等是否一致
• 发票的税率是否正确，税额是否计算准确
• 发票的格式是否符合国家税务部门的规定，例如是否有必要的发票票面信息和印章等
• 发票的真实性是否可靠，例如是否存在虚假发票等

采购申请(PR)

在SAP领域中，采购申请是指一个组织内部对于某种物品或服务的需求提出的申请

采购申请通常由部门或项目经理发起，以满足其业务需求

采购申请包含了所需物品或服务的详细信息，如数量、规格、交付日期等

采购申请是SAP采购流程的第一步，它通常会触发后续的采购订单、供应商选择和发票处理等环节

采购申请是用于请求采购部门在特定日期采购一定数量物料或服务的内部凭证

原材料 | 半成品 | 成品

在采购领域中，原材料是指生产过程中需要使用的未经加工的物料，例如钢材、木材、石材、化工原料等(用于制造或加工成其他产品的原始材料)

半成品是指已经完成了一定的制造或加工过程，但还需要进一步加工或装配才能成为成品，例如半成品零部件、半成品组件等

成品是指已经完成所有必要的制造或加工的过程，可以直接销售或使用的产品，例如汽车、电视机、手机等

在采购过程中，不同的物料类型需要采用不同的采购策略和管理方法

供货源

供货源是指供应物料的厂商或个人

冲销

冲销是指在会计中，将原来的一笔账目或凭证作废，同时产生一笔相反的账目或凭证，以达到纠正错误或调整财务的目的

通常情况下，冲销是在同一账户或同一科目内进行的，以确保账目的准确性和完整性

例如，如果公司错误地将一笔支出记在了应收账款中，那么可以通过冲销将这笔支出作废，并在主出科目中产生一笔相反的金额，以纠正错误

毛重 | 净重

毛重是指物体(包括包装材料)的整体重量

净重是指物品本身的重量，不包括包装材料

采购周期

采购周期是指从采购需求产生到采购完成的整个过程所需的时间

采购周期的长短与采购的物品种类、采购数量、供应商的选择、采购流程的复杂程度等因素有关

通常采购周期包括以下几个主要环节:采购计划、采购申请、供应商选择、采购订单、采购执行和验收等环节

在采购过程中，控制采购周期的长短是非常重要的，因为采购周期过长会影响企业的生产和经营，而采购周期过短则可能会影响采购质量和成本控制

领料

领料是指在生产制造过程中，根据生产计划或者生产指令，从仓库中取出所需要的原材料或零部件，供应给生产线或工作站使用的行为(以供生产、工程或其他业务用途)

领料是生产过程中的一个重要环节，直接关系到生产计划的完成和产品质量的保证

库存价值

库存价值是指企业目前持有的库存物品的总价值

这个价值通常是通过库存物品的数量乘以它们的成本来计算得出的

库存价值是企业管理库存的一个重要指标，因为它可以帮助企业了解他们的资金用于哪些物品上，以及哪些物品需要更多或更少的库存。同时，库存价值也可以帮助企业计算库存的周转率和毛利率等指标，以便更好地控制成本和提高盈利能力

库存盘点

盘点是指通过对所辖存货进行清点确认，用来检查存货实物与账务是否一致，以保证库存准确安全

库存盘点是指对企业或组织的存货、原材料、成品等物资进行实际数量核对的过程

通过库存盘点可以了解企业实际拥有的物资数量、质量、状态等情况，帮助企业制定合理的采购、生产和销售计划，避免因库存过多或过少而造成的资金浪费和订单延误等问题。同时，库存盘点也可以发现和纠正物资管理中的问题和漏洞，提高企业的物资管理水平

物料编码

物料编码是指对物料进行编码，以便于管理和识别

在采购领域中，物料编码是一种标识符，用于唯一地代表某一种物料或产品

物料编码一般由数字和字母组成，可以根据物料的特性、规格、用途等进行分类和编码，以确保每个物料都有一个唯一的标识

物料编码通常用于采购、库存、生产等环节，可以方便地对物料进行管理和跟踪

物料编码的使用可以提高采购效率，降低采购成本，并且可以确保采购的物料符合要求

物料组

在SAP中，物料组是用于对物料进行分类和组织的一种方式

物料组将具有相似特征的物料分组，例如相同的属性、用途、生产商等等

通过物料组可以更方便地对物料进行管理和搜索，同时也可以更好地控制物料的采购、库存和生产

物料凭证 | 会计凭证

在SAP系统中，物料凭证和会计凭证是两种不同类型的凭证

物料凭证是指在物料管理模块中对物料进行操作时所生成的凭证，例如物料的采购、销售、移动等操作。物料凭证主要用于跟踪物料的流动和库存变化

会计凭证是指在财务会计模块中对会计科目进行操作时所生成的凭证，例如收入、支出、资产等操作。会计凭证主要用于跟踪企业的财务状况和财务报表的编制

本位币

汇率计算中的基础货币

本位币是指一个国家或地区内的法定货币。通常是由该国或地区政府发行并受到法律保护的货币

本位币通常用于国内经济交易和计价，是国家经济的基础。在国际贸易中，本位币通常用于汇率计算和外汇交易

例如，人民币是中国的本位币，美元是美国的本位币

集中采购

集中采购是指企业或组织将分散在各个部门或分支机构的同类采购需求进行整合，由专门的采购部门或机构统一进行采购的一种采购方式，在企业、政府等领域广泛应用

采购主体：一般由企业或组织内部设立的集中采购部门，或具有采购职能的特定机构来负责实施采购活动

例如，大型连锁超市会设立专门的采购中心，负责整个连锁体系的商品采购

采购范围：涵盖企业或组织所需的各类物资、服务等

办公用品、生产原材料、设备采购、工程服务、咨询服务等都可以纳入集中采购范围

以生产制造企业为例，生产所需的各种零部件、原材料等，通过集中采购可以获得更有利的采购条件

集中采购的优势

1.降低采购成本

通过整合采购需求，形成较大的采购规模，从而增强与供应商的谈判能力，获得更优惠的采购价格和条款，降低采购成本

2.提高采购效率

集中采购可以避免各部门分散采购的重复工作，提高采购工作的效率，节省采购时间和人力成本

3.规范采购行为

集中采购有相对固定和规范的采购流程和管理制度，有助于减少采购过程中的随意性和不规范行为，降低采购风险

集采分签

集采分签，通常也叫统谈分签或统采分签，是集中采购的一种实施形式

由一个集中采购组织(如集团总部、市级部门等)统一与供应商进行谈判、确定采购价格、服务标准等采购条款，形成框架协议或中标结果后，再由各个需求单位或子公司、分支机构等根据自身实际需求，在框架协议范围内与供应商分别签订具体的采购合同

实施主体与范围

主体：集采分签的实施主体通常是大型企业集团、政府部门或行业主管单位等。如企业集团的总部采购部门、政府的财政部门或特定的集中采购机构等

范围：适用于有多个下属单位或分支机构，且有同类采购需求的情况，例如连锁企业采购门店的装修服务，政府部门采购信息化服务等 

固定资产

在供应链采购领域，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产

企业对固定资产的管理包括采购、使用、维护、折旧计算和处置等多个环节，以确保资产的有效利用和保值增值

固定资产通常价值较高，使用期限较长，并且在使用过程中保持其原有实物形态

具体包括以下几类：

① 生产设备

在供应链采购环节，生产设备是核心固定资产之一

例如，汽车制造企业采购的冲压设备、焊接机器人、涂装生产线等，这些设备直接参与产品的生产制造过程，对产品质量和生产效率有着决定性影响

② 仓储设施

包括仓库建筑物、货架、自动化仓储系统等

现代化的立体仓库和自动化分拣系统，能够提高货物的存储和分拣效率，降低库存管理成本，是供应链中重要的固定资产

③ 运输工具

如卡车、火车车厢、船舶、飞机等，这些运输工具用于原材料的采购运输和产品的配送，是连接供应链各环节的重要纽带

④ 办公设备及设施

办公场所的建筑物、办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备，以及会议室、培训室等设施，虽然不直接参与生产和物流环节，但对于供应链采购的管理和协调工作至关重要

⑤ 信息技术设备

服务器、网络设备、数据库管理系统等，在数字化时代，信息技术设备对于供应链的信息化管理起着关键作用，能够实现供应链各环节的信息共享和实时监控，提高供应链的透明度和响应速度

⑥ 其他设备

如叉车、堆高机等装卸搬运设备，以及用于质量检测的设备等，这些设备在供应链的各个环节中发挥着重要作用，保障了物资的顺畅流转和质量控制

过账

过账是会计领域的一个术语，指的是将记账凭证中所记录的经济业务，根据其会计分录，分别登记到相关的总分类账、明细分类账以及日记账等账簿中的过程

过账的依据

过账以记账凭证为依据

记账凭证是对经济业务进行初步分类、确定会计分录后填制的会计凭证，详细记录了经济业务的内容、涉及的会计科目、借贷方向和金额等信息

例如，企业销售产品收到货款，会计人员会编制相应的记账凭证，然后依据该凭证将相关信息过账到对应的账户中

过账的内容

将记账凭证上的借方和贷方金额，分别登记到分类账中对应的账户借方或贷方，同时还会记录记账的日期、凭证编号等信息，以便于日后的查账和核对

比如，在记账凭证中记录了 “借：银行存款 10000 元；贷：主营业务收入 10000 元”，那么就需要将 “银行存款” 科目的 10000 元记入银行存款总账和明细账的借方，将 “主营业务收入” 科目的 10000 元记入主营业务收入总账和明细账的贷方

过账的目的

一方面，过账能将分散的记账凭证信息归类汇总到各个账户中，使经济业务的记录更加系统和条理化，便于全面、清晰地反映企业的财务状况和经营成果，另一方面，过账也为后续的结账、编制财务报表等工作奠定基础，确保财务数据的准确性和完整性

例如通过过账，企业可以随时了解每个账户的余额情况，如应收账款的总额、库存商品的结存数量和金额等

过账的方式

在手工记账环境下，会计人员需要手工逐笔将记账凭证的内容登记到各类账簿中，而在会计电算化系统中，过账操作通常由系统自动完成，只要记账凭证录入正确，系统会按照设定的程序将数据快速准确地过账到相应的电子账簿中