利润到底去哪了？老板必看的 7 张经营报表，一文讲清经营真相

哪些经营报表对老板决策最重要？利润表的关键指标如何快速获取？

我见过的 100 多家中小企业里，80% 的老板都在问：

“怎么感觉钱没赚到？” “销量明明不错，利润去哪了？” “现金怎么总是紧？”

听起来像三个问题，但本质就是一个—— 老板没看到真正的经营状况。

日常经营里，真正能帮老板看清利润流向的，其实就 7 张报表。 不是财务那一套高大上，不是写给投资人看的那种，是能直接影响采购、销售、库存和现金流的那种。

今天这篇文章我就讲清：每张报表解决什么问题、要看什么指标、老板应该怎么解读。

---

一、利润表

绝大多数老板都看利润表，但很多老板看错了—— 只看“利润金额”，不看“利润质量”。

你需要看的不是账面利润，而是三个关键东西：

  https://s.fanruan.com/739bg  

1）毛利结构

哪个产品挣钱？哪个在赔钱？ 如果公司 80% 利润来自 20% 的产品，那就代表资源配置不合理。

很多老板盯着销售额，其实销售额一点意义都没有。 毛利才是企业的血液。

2）期间费用率

销售费、管理费、运营费占比有没有变高？ 如果占比升了，但收入没提高，利润一定会被吃掉。

3）净利润来源拆分

利润来自主营业务还是其他杂项？ 来自主营业务才健康，靠资产处置、补贴、账务调整撑起来的利润都是“虚胖”。

这张表的意义很简单： 帮老板判断你靠什么活着。

二、销售毛利分析——别被“卖得多”骗了

有些公司越卖越贫穷，就是因为销售端的问题被掩盖了。

老板需要关注的不是销量，而是毛利结构是否合理。

主要看三个点：

1）按产品看毛利

哪些产品“营收高但毛利低”？ 这些产品是最危险的，会不断拖累整体利润。

2）按客户看毛利

大客户毛利低？ 那你要么价格策略有问题，要么服务过度，要么补贴太多。

3）按业务员看毛利

能不能看出哪个业务员“冲单不看利润”？ 如果没有对销售过程的数据校验，销售很容易在月底为了冲业绩把价格打烂。

老板只要定期看这张报表，就能判断：

• 哪些业务值得投
• 哪些客户要重新谈价格
• 哪些订单钱还没到手利润就已经亏了

三、采购分析报表——利润不是从销售开始，而是从采购决定的

很多人误以为利润靠卖出来。 错。 利润是靠买得好决定的。

采购端你要盯两个指标：

1）采购价格波动

供应商今天便宜一点、明天贵一点，你不看是看不出问题的。 但一旦放大到每月、每季度，就可能差出几十万。

2）采购与销售的价格匹配

有没有出现“采购价涨了，但销售价没跟上”？ 有些业务员根本不知道成本涨了，还按原价卖，利润直接蒸发。

简单一句话： 采购端如果松，利润随时漏。

四、库存周转报表——库存不是资产，周转才是资产

很多老板看到仓库堆得满满的，觉得安心，但实际上库存是最能把利润拖垮的。

库存周转报表本质上解决两个问题：

1）库存是不是压得太重？

周转天数越长：

• 越容易过期
• 越容易滞销
• 越容易占压现金
• 越容易导致补货失真

周转慢是企业最大的隐性亏损。

2）哪些库存应该清？哪些应该补？

用 ABC + 周转天数就可以判断：

• A 类（核心）缺货风险要盯
• B 类保持正常
• C 类滞销要减库存

老板只要盯住一条： 周转越快，企业越轻盈；周转越慢，企业越”重拖“。

五、库存结构报表——利润不是亏在销量，而是亏在滞销品

这张报表让你一眼看出哪些产品在拖累利润。

一般要看三项：

1）滞销品比例

超过 20% 就危险了。

2）库存金额结构

单价高的产品如果周转慢，会严重占压资金。

3）库存占用趋势

是越积越多，还是在慢慢回落？

很多老板做生意这么多年，但从没正儿八经看过库存结构。 你只要盯一次，就知道 30% 的钱压在什么地方。

六、补货分析报表——缺货和积压同时出现，企业一定是“盲补货”

补货不是靠直觉，也不是仓库喊一句“要缺货了”。

补货分析报表能告诉你四件事：

1）哪些产品真正缺货？哪些是假缺货？

仓库看到“某些规格没货”就喊缺货， 但进销存里一看，主销量根本不在那个规格。

2）哪些产品永远在重复补？

可能是销售需求不稳定、也可能是库存策略错了。

3）哪些产品压了半年都没人动？

这个是利润的无声杀手。

4）补货周期是否合理？

补得太快会积压，补得太慢会损失销售。

一句话： 补货做不好，企业一定会既缺货又积压。

七、现金流相关经营报表——利润是纸上的，现金才是真的

账面利润看着不错，但现金流一塌糊涂，这在中小企业太常见了。

老板需要盯的其实就三个核心数据：

1）应收账款天数

周期越长，你越是给客户做“无息贷款”。

2）应付账款天数

供应商给你延长账期，就是在帮你活下去。

3）经营现金流趋势

是正的还是负的？ 如果连续 3 个月为负，一定要立刻查库存与销售毛利问题。

一句话： 企业死不死，不看利润表，看现金流表。

公司哪条线出问题？这 7 张表一眼就看出来

那老板怎么快速拿到这些报表？

现实是—— 你让财务手工做这 7 张报表，根本不现实。

真正落地的方式就是：

• 进、销、存数据自动汇总
• 毛利、周转、补货策略自动计算
• 报表一键生成，每天自动更新

现在市面上很多进销存系统本身就能自动生成这些经营报表，不需要老板自己盯公式、盯数据。我们公司用的就是简道云来搭建进销存系统，零代码应用搭建平台，不用特别强IT技术，就可以自己组建适合业务的应用。

老板只要看到最终的数据趋势，就能知道企业是健康还是生病了。

写在最后：

很多老板以为自己缺“经营经验”， 其实缺的是“经营视野”。

而视野从哪来？ 不是靠灵感，也不是靠别人讲道理， 是靠每天盯这 7 张经营报表，让企业经营变得“透明”起来。

企业经营就像开车： 数据就是仪表盘， 没有仪表盘，你开得再稳，也是在瞎开。