如何制定营销/商业计划
1. 起步前占据竞争优势
拥有营销计划,意味着在执行计划之前,你就已经领先于竞争对手。你已经系统地从头到尾思考过整个计划,清楚未来的走向。在纸面上,你协调了所有努力以实现特定目标,制定了控制目标和指标的绩效标准,并且比没有计划时更深入地完善了战略和策略。
你比竞争对手更能应对突发情况,提前预见了潜在问题并知道如何应对。你对未来的发展有清晰的认识,知道如何让事情朝着预期的方向发展。竞争对手只能被动反应,而你已经提前行动。
制定良好的营销计划需要从多个来源收集大量信息,用于制定营销战略和策略以实现特定目标。这个过程并不一定困难,但需要组织性,尤其是在需要他人协助或完成部分计划时。因此,提前规划规划过程很重要,前期投入的时间会在后期带来回报。
为规划做准备时,要先审视整个任务,然后合理组织工作,确保高效完成且不遗漏任何环节。正确做好这一点,计划的各个要素就能及时整合。这意味着不会过早完成某项任务而等待其他任务完成,也不会让合作伙伴或团队成员过度劳累或工作量不足。为此,需要考虑营销计划的结构和所有要素,并使用营销计划行动发展时间表来组织主要规划任务,该时间表概述了整个营销规划过程,包括谁负责做什么以及每项任务的完成时间。
2. 营销计划的结构
开始制定营销计划前,应先有一个规划好的结构或大纲,以确保不遗漏重要信息,并使内容呈现具有逻辑性。以下是一个推荐的大纲:
|序号|部分|内容|
| ---- | ---- | ---- |
|1|执行摘要|对整个计划的概述,包括产品或服务描述、差异化优势、所需投资以及预期销售和利润|
|2|目录|列出各部分内容及对应页码|
|3|引言|详细描述产品或服务,并说明其如何适应市场|
|4|形势分析|包括情境环境、中立环境、竞争对手环境和公司环境的分析|
|5|目标市场|详细描述目标市场细分,说明选择原因和市场规模|
|6|问题与机会|明确列出每个机会和问题,说明原因及应对措施,阐述竞争差异化优势|
|7|营销目标和指标|精确说明营销目标和指标,如销售量、市场份额、投资回报率等,并明确实现时间|
|8|营销策略|描述为实现目标和指标要采取的行动,考虑多种战略选择|
|9|营销战术|说明如何实施所选营销策略,涉及产品、价格、促销和渠道等方面|
|10|实施与控制|计算盈亏平衡点,制作盈亏平衡图,计算三年的月度销售预测和现金流,确定启动成本和月度预算|
|11|总结|总结优势、成本和利润,重申与竞争对手相比的差异化优势及计划成功的原因|
|12|附录|包含所有相关的支持信息|
虽然有推荐的大纲,但也可以根据实际情况选择其他合适的方式组织营销计划。重要的是逻辑清晰且不遗漏信息,无论是遵循特定大纲还是自行制定,都要牢记这两个目标。
2.1 执行摘要
执行摘要是营销计划结构的第一部分,是整个计划的概要。它包括产品或服务描述、与竞争对手相比的差异化优势、所需投资以及预期结果,如投资回报率、销售、利润、市场份额等。
如果营销计划用于获取实施资源,执行摘要尤为重要。企业高管和风险投资家通常很忙,面对众多计划,他们可能仅通过执行摘要快速判断是否值得进一步关注。因此,无论计划主体内容多好,执行摘要都必须经过深思熟虑且简洁明了,展示出你对项目的了解和项目的潜力及成功可能性。通常,执行摘要是最后准备的部分,但它位于计划文档开头,需吸引读者继续阅读。
2.2 目录
目录看似平凡,可能有人认为在营销计划较短时无需使用,但实际上它是必不可少的。无论计划篇幅长短,由于评估计划的人会受到心理因素影响,目录是必需的。
当使用计划获取资金或其他资源时,评审委员会成员来自不同专业领域,他们倾向于先查看自己关注的部分。提交目录能让读者轻松找到所需信息,否则评估者可能难以找到信息,甚至可能认为信息不存在,这不仅会让人质疑你对项目的了解程度,还可能使提供目录的竞争对手获得优势。
特别是提交计划给风险投资家时,目录的重要性更加凸显。风险投资家每年会收到大量计划,但只投资少数项目。他们通常先看执行摘要,若感兴趣则通过目录查找特定信息,若几秒内找不到就会丢弃计划。所以,不要忘记提供准确的目录。
2.3 引言
引言用于详细解释项目,与执行摘要不同,它不是项目概述,而是提供项目背景,描述产品或服务,让读者清楚了解你的提议。引言部分可能较长,阅读后评估者应明白产品或服务是什么以及你打算如何运作。
2.4 形势分析
形势分析包含大量信息,是对所提议产品或服务面临情况的分析,通过深入审视环境获得,许多营销专家称之为环境扫描。可以将形势分析分为四个类别:
-
情境环境
-
需求和需求趋势
:产品或服务的需求是增长、下降还是稳定?不同群体的需求情况如何?谁是购买决策者和购买代理人?他们如何、何时、何地、为何购买?
-
社会和文化因素
:社会和文化背景对产品或服务的影响。
-
人口统计因素
:消费者的年龄、收入、教育背景等因素。
-
经济和商业状况
:所选地理区域内产品在计划期间的经济和商业环境。
-
技术状态
:产品所属类别的技术水平,是否为高科技前沿?新产品是否频繁取代旧产品(短生命周期)?技术如何影响产品或服务及其营销?
-
政治因素
:政治情况是否影响产品营销,带来威胁还是机会?
-
法律法规
:适用于产品或服务营销的法律法规。
-
中立环境
-
金融环境
:资金的可用性如何影响情况?
-
政府环境
:州、联邦或地方政府的立法行动是否可能影响产品或服务的营销?
-
媒体环境
:媒体动态,当前宣传是否有利于项目?
-
特殊利益环境
:除直接竞争对手外,是否有其他有影响力的团体可能影响计划?
-
竞争对手环境
:详细描述主要竞争对手,包括其产品、计划、经验、专业知识、财务、人力和资本资源、供应商以及战略。分析他们是否受客户青睐及原因,其营销渠道、优势和劣势。
-
公司环境
:描述自身业务或公司的情况,包括现有产品、经验、专业知识、财务、人力和资本资源、供应商等,分析是否受客户青睐及原因,总结与项目相关的优势和劣势。
2.5 目标市场
目标市场是计划的重要部分,需要详细描述客户是谁,以及他们的购买情况,包括购买内容、地点、时间、原因、方式、数量和频率。
虽然理论上每个人都可能是产品或服务的潜在客户,但某些市场细分比其他细分更有可能成为目标。试图服务所有潜在客户细分可能无法满足最有购买意愿的客户,还会分散资源。选择最有可能的目标市场,可以将更多资金投入到目标客户易于理解的广告宣传中。
选择目标市场体现了集中稀缺资源于关键要点的战略概念,你通常无法在所有方面都强大,必须在目标市场上保持优势。同时,要说明选择目标市场的原因,并提及每个市场的规模。
可以从以下几个方面定义目标市场:
-
人口统计学
:如年龄、收入、教育等重要统计数据。
-
地理因素
:客户的地理位置。
-
心理统计学
:客户的思维方式。
-
生活方式
:客户的活动、兴趣和观点。
了解客户与了解自己(公司环境)、竞争对手(竞争对手环境)以及其他分析过的环境同样重要。
2.6 问题与机会
问题与机会部分是对前面各部分要点的总结。在制定计划、进行形势分析和描述目标市场时,可能已经隐含地涉及了许多问题和机会,这里应明确列出并逐一说明原因,先按机会分类,再按问题分类。同时,要说明如何利用每个机会以及如何解决每个问题。
许多营销规划者在展示如何利用机会方面做得很好,但对如何解决问题的解释不够充分。为了充分发挥计划的作用,不仅要预见潜在问题和机会,还要决定采取何种行动来克服问题。这种前瞻性有助于实施计划,也会给评估资源分配的人留下好印象。如果遗漏问题,评估者可能会认为你要么故意回避难题,要么没有意识到问题的存在。明确说明问题及解决方案能让你在竞争中占据优势。
需要注意的是,在战略和策略部分可能会出现额外的潜在问题,例如竞争对手的反击。但这些新问题无需在本部分添加,本部分是对环境初步扫描的总结。
2.7 营销目标和指标
营销目标和指标是借助营销计划想要实现的成果。在前面分析目标市场的基础上,本部分要详细说明具体打算做什么。
目标和指标有所不同,目标更具一般性,可能无法量化,如“在市场上确立产品地位”“成为市场领导者”或“主导市场”;指标是量化的,如“每年销售10,000个单位”,也可以用销售、利润、市场份额、投资回报率等指标来衡量。需要注意的是,要避免设定相互冲突的目标和指标,例如为了达到特定市场份额可能需要降低利润。完成计划的财务部分后,应调整和确认目标和指标,确保它们相互协调。
2.8 营销策略
在这部分,描述为实现目标和指标要采取的行动。营销策略可以包括使产品与竞争对手差异化、细分市场、产品定位、开拓和捍卫特定细分市场、选择进入市场的时机等。营销策略部分明确了要做什么。
一个常被忽略但不应遗漏的重要部分是,当实施计划中的策略时,主要竞争对手可能的反应,以及如何利用由此产生的机会、解决潜在问题或避免严重威胁。这是展示你作为优秀营销战略家和规划者能力的机会。
2.9 营销战术
策略告诉你为实现目标必须做什么,而战术则说明如何执行策略。列出实施前面所述策略所需的每个行动以及行动的时间安排。这些战术行动通过“营销组合”或“营销4P”来描述,即产品、价格、促销和渠道。虽然有时4P被称为战略变量,但实际上它们是战术,是为实现前面制定的策略而采取的行动。
2.10 实施与控制
在实施与控制部分,要计算盈亏平衡点,制作盈亏平衡图,预测其他重要信息以帮助控制项目实施。还需计算三年的月度销售预测和现金流,确定启动成本和月度预算。实施后,利用这些信息确保项目按计划进行。如果预算超支,知道在哪里削减或重新分配资源;如果销售未达预期,知道从哪里着手改进。
此外,应完成营销计划行动发展时间表,说明实施期间公司或相关人员的工作安排。可以使用电子表格程序(如Excel)来完成这些任务,电子表格程序可用于进行复杂计算、提供图表数据、进行预测、查看不同假设变量下的结果、估算成本等。
以下是一个简单的mermaid流程图,展示营销计划制定的主要流程:
graph LR
A[起步前准备] --> B[确定计划结构]
B --> C[执行摘要]
B --> D[目录]
B --> E[引言]
B --> F[形势分析]
B --> G[目标市场]
B --> H[问题与机会]
B --> I[营销目标和指标]
B --> J[营销策略]
B --> K[营销战术]
B --> L[实施与控制]
C --> M[吸引资源与关注]
D --> M
E --> M
F --> M
G --> M
H --> M
I --> M
J --> M
K --> M
L --> M
M --> N[项目成功实施]
制定营销计划是一个系统的过程,每个部分都相互关联且重要。通过合理规划和执行,能够提高项目成功的可能性,在竞争中占据优势。希望以上内容对你制定营销计划有所帮助。
3. 营销计划各部分的重要性及相互关系
营销计划的各个部分紧密相连,共同构成一个完整的体系,每个部分都在实现营销目标的过程中发挥着不可或缺的作用。以下是对各部分重要性及相互关系的进一步分析:
|部分|重要性|与其他部分的关系|
| ---- | ---- | ---- |
|执行摘要|作为计划的开篇,它是吸引读者继续阅读的关键。简洁地展示项目的核心内容和潜力,能让忙碌的决策者快速判断项目是否值得深入了解。|为后续各部分提供了总体框架和重点概述,引导读者关注计划的关键信息。|
|目录|方便读者快速定位所需信息,提高阅读效率。在评审过程中,能让不同专业背景的评估者迅速找到自己关注的内容。|是整个计划结构的可视化呈现,与各部分的内容紧密对应,为读者提供导航。|
|引言|详细介绍产品或服务及其市场定位,为后续的分析和策略制定奠定基础。让读者清楚了解项目的基本情况。|为形势分析、目标市场等部分提供了具体的研究对象,是后续分析的起点。|
|形势分析|全面评估项目面临的内外部环境,识别机会和威胁,为制定营销策略提供依据。|为目标市场的选择、问题与机会的分析以及营销策略的制定提供了环境背景和数据支持。|
|目标市场|明确目标客户群体,使营销资源能够精准投放,提高营销效果。|是营销目标和指标制定的基础,同时也影响着营销策略和战术的选择。|
|问题与机会|总结项目面临的关键问题和潜在机会,明确应对措施,有助于在实施过程中及时调整策略。|基于形势分析的结果,为营销目标和指标的设定以及营销策略的制定提供方向。|
|营销目标和指标|明确项目要实现的具体成果,为整个营销计划提供了明确的方向和衡量标准。|指导营销策略和战术的制定,同时也是实施与控制部分的重要参考依据。|
|营销策略|确定实现目标的总体思路和方法,是连接目标和战术的桥梁。|根据目标市场和问题与机会分析的结果制定,为营销战术的选择提供指导。|
|营销战术|详细说明如何执行营销策略,是实现目标的具体行动方案。|是营销策略的具体实施手段,直接影响着营销目标的实现。|
|实施与控制|确保项目按计划执行,及时发现并解决问题,保证项目在预算和时间范围内完成。|依据前面各部分的内容制定具体的实施计划和控制措施,对整个营销计划的执行进行监督和调整。|
|总结|回顾计划的优势、成本和利润,强调差异化优势,增强读者对项目成功的信心。|对整个计划进行总结和升华,再次突出项目的价值和可行性。|
|附录|提供相关的支持信息,如数据、图表、研究报告等,增强计划的可信度和专业性。|为计划中的关键信息提供补充和验证,是计划的重要组成部分。|
3.1 执行摘要与其他部分的协同作用
执行摘要虽然是最后撰写的部分,但它与其他部分的协同作用至关重要。它需要准确提炼各部分的核心内容,突出项目的亮点和优势。例如,在描述产品或服务的差异化优势时,要结合形势分析中对竞争对手的了解,强调与竞争对手相比的独特之处。同时,执行摘要中提及的预期销售和利润等指标,要与营销目标和指标部分的具体数据相呼应,确保信息的一致性和可信度。
3.2 形势分析对营销策略的指导
形势分析为营销策略的制定提供了全面的信息支持。通过对情境环境、中立环境、竞争对手环境和公司环境的分析,可以识别出市场机会和威胁,从而制定出针对性的营销策略。例如,如果形势分析发现市场需求增长迅速,但竞争对手也在加大投入,那么营销策略可以考虑采取差异化竞争,突出产品的独特卖点,以吸引更多客户。
3.3 目标市场与营销战术的匹配
目标市场的确定直接影响着营销战术的选择。不同的目标市场具有不同的需求和消费习惯,因此需要采用不同的营销战术。例如,对于年轻、时尚的目标市场,可以采用社交媒体营销、线上活动等方式进行推广;而对于中老年客户群体,则可以选择传统媒体广告、线下促销等方式。
4. 营销计划制定的注意事项
在制定营销计划的过程中,需要注意以下几个方面:
-
信息准确性
:计划中使用的所有信息都必须准确可靠,包括市场数据、竞争对手信息、财务预测等。不准确的信息可能导致错误的决策,影响项目的成功。
-
目标合理性
:营销目标和指标要具有合理性和可实现性。过高的目标可能导致资源浪费和团队压力过大,而过低的目标则无法充分发挥项目的潜力。在设定目标时,要充分考虑市场环境、公司资源和竞争对手的情况。
-
策略灵活性
:市场环境是不断变化的,因此营销策略要具有一定的灵活性。在实施过程中,要根据市场反馈及时调整策略,以适应变化的情况。
-
团队协作
:营销计划的制定和实施需要团队成员的密切协作。不同部门的人员要相互沟通、协调,共同完成计划的各个环节。例如,市场部门负责市场调研和目标市场分析,销售部门负责销售预测和渠道建设,财务部门负责成本核算和预算制定等。
-
风险评估
:在制定计划时,要对可能面临的风险进行评估,并制定相应的应对措施。风险可能包括市场竞争加剧、政策法规变化、技术创新等。通过提前做好风险防范,可以降低项目失败的可能性。
5. 营销计划的案例分析
为了更好地理解营销计划的制定和实施,下面以一个实际案例进行分析。
5.1 案例背景
某公司计划推出一款新型智能健身手环,该手环具有心率监测、运动追踪、睡眠监测等多种功能,目标市场主要针对年轻的健身爱好者和关注健康的人群。
5.2 形势分析
- 情境环境 :随着人们健康意识的提高,对健身和健康监测设备的需求不断增长。智能手环市场呈现出快速发展的趋势,但竞争也日益激烈。
- 中立环境 :金融环境方面,市场上有充足的资金支持创新产品的研发和推广。政府对健康产业的支持力度不断加大,出台了一系列鼓励政策。媒体对智能健康设备的关注度较高,有利于产品的宣传推广。
- 竞争对手环境 :市场上已经存在一些知名品牌的智能手环,它们具有较高的市场份额和品牌知名度。竞争对手的产品功能也较为丰富,价格区间覆盖较广。
- 公司环境 :该公司在智能硬件领域有一定的技术积累和研发能力,但品牌知名度相对较低。公司拥有完善的生产和供应链体系,能够保证产品的质量和供货稳定性。
5.3 目标市场
目标市场主要定位为年龄在20 - 35岁之间的年轻健身爱好者和关注健康的人群。这些人群对新鲜事物接受度高,注重生活品质和健康管理,愿意为高品质的智能健康设备支付较高的价格。
5.4 问题与机会
- 问题 :品牌知名度低,市场竞争激烈,如何在众多竞争对手中脱颖而出是一个挑战。
- 机会 :市场需求增长迅速,消费者对智能健康设备的需求不断升级。公司可以通过突出产品的特色功能和优质服务,吸引目标客户。
5.5 营销目标和指标
- 营销目标 :在一年内将产品推向市场,树立品牌形象,提高产品的市场知名度和美誉度。
- 营销指标 :在推出后的第一个月内实现1000台的销售量,半年内市场份额达到5%,一年内实现销售额500万元。
5.6 营销策略
- 产品差异化 :突出手环的独特功能,如精准的心率监测、个性化的运动建议等,与竞争对手形成差异化。
- 品牌建设 :通过线上线下的宣传活动,树立品牌形象,提高品牌知名度。
- 渠道拓展 :与健身俱乐部、运动用品店等合作,拓展销售渠道。
5.7 营销战术
- 产品 :不断优化产品的功能和设计,提高用户体验。
- 价格 :根据市场需求和竞争对手的价格策略,制定合理的价格体系。
- 促销 :开展线上线下的促销活动,如打折优惠、赠品活动等,吸引客户购买。
- 渠道 :加强与合作伙伴的合作,提高产品的铺货率。
5.8 实施与控制
- 制定详细的实施计划,明确各阶段的任务和时间节点。
- 定期对销售数据、市场反馈等进行分析,及时调整营销策略和战术。
- 控制成本,确保项目在预算范围内完成。
通过以上案例可以看出,一个成功的营销计划需要全面的形势分析、明确的目标市场、合理的营销策略和有效的实施控制。同时,要根据市场变化及时调整计划,以适应不断变化的市场环境。
6. 总结
营销计划的制定是一个复杂而系统的过程,它涉及到市场调研、目标设定、策略制定、战术选择和实施控制等多个环节。一个好的营销计划能够帮助企业在竞争激烈的市场中占据优势,实现营销目标。
在制定营销计划时,要充分考虑市场环境、目标客户、竞争对手等因素,确保计划的科学性和可行性。同时,要注重各部分之间的协同作用,使整个计划形成一个有机的整体。此外,要不断关注市场变化,及时调整计划,以适应变化的情况。
希望通过本文的介绍,能够帮助你更好地理解营销计划的制定和实施,为你的营销工作提供有益的参考。
以下是一个mermaid流程图,展示营销计划制定的整体流程:
graph LR
A[市场调研] --> B[形势分析]
B --> C[确定目标市场]
C --> D[设定营销目标和指标]
D --> E[制定营销策略]
E --> F[选择营销战术]
F --> G[实施与控制]
G --> H[评估与调整]
H --> B
这个流程图清晰地展示了营销计划制定的循环过程,从市场调研开始,经过各个环节的分析和决策,最终实施并进行评估调整,不断优化计划以适应市场变化。
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