企业敏感信息如何严密防护？吱吱构建敏感信息存储屏障

        数字化办公渗透率超过70%的今天，企业敏感信息已经成为核心资产，但随之而来的泄露风险也呈现指数级增长。据报告显示，67%的企业曾因敏感信息泄露遭受直接经济损失，其中超40%的泄露事件源于“存储环节防护薄弱”。目前，构建敏感信息存储屏障已经成为所有企业共识。

        如何打造滴水不漏的存储屏障？企业通讯工具在改革过程中扮演重要角色，从“沟通辅助”升级为“安全防线”。为了维护企业数据安全，基于现阶段企业存储痛点做出分析与规划：

1、信息存储安全屏障一：加密存储，让敏感信息“读不懂”

        传统企业存储采用“明文+简单密码”的粗放模式，攻击者一旦突破系统边界，敏感信息便会直接暴露。所以企业最好采用“端对端加密+密钥加解密+静态加密”多重防护机制，即所有通讯信息被加密成乱码，只有接发双方的密钥才能加解密信息，即使被截获也无法还原明文信息。

        这样能确保企业在即时通讯平台传输的文档、图片、文字、音视频会话处于安全的环境中。另外，通讯软件支持私有化部署方案能够确保企业数据私有化，企业掌握数据主权并且可以设置严格的访问程序，防止外来入侵。吱吱企业通讯采用“私有化部署+全链路加密”双重机制，保护企业书存储安全。

2、信息存储安全屏障二：全链审计，让泄露问题有迹可循

        除了防止外部攻击，也要防止内部泄露，即使外部防护措施在严密，内部人员管控不加也会有泄露的风险。传统的存储系统无法追踪溯源，导致泄露事件查无头绪，所以企业应该建立全生命周期审计追查制：

1. 风险操作日志：员工下载文件、导出数据、修改企业信息等威胁企业数据安全的操作会整理成日志上报管理
2. 聊天记录审计：企业管理科查看员工聊天记录，必要时提供证据支持
3. 设备远程操控：企业管理可以远程删除员工设备历史记录，防止泄露事态扩大化
4. 离职账号熔断：员工离职后再无权限进入通讯系统，并且企业回收账号并保存历史记录
5. 敏感页面水印：员工专属水印出现在任何敏感页面，即使使用第三方设备拍屏也能定位责任人
6. 截屏录屏提醒：员工截屏录屏触发提醒上报管理

        在通讯软件内的“可追溯”特征，不仅满足《数据安全法》《个人信息保护法》等合规要求，更将“事后补救”升级成为“事前预防”，极大降低了切页敏感信息泄露几率。吱吱企业通讯打造以上强大机制，还开放了200G超大云盘，帮助企业安全存储数据。

3、信息存储安全屏障三：特色通讯，让通讯上把安全锁

        员工在聊天中会有意或无意识地提及企业敏感信息，所以如何保护在员工之间、跨部门之间、上下游产业链中涉及的至关重要的数据，也是企业该首要解决的问题之一。解决通讯过程中的安全问题：

1. 双向撤回：一键撤回群成员设备所有历史信息，防止不良舆论传播/泄露事态扩大
2. 阅后即焚：已读后的消息自动焚毁且无法恢复
3. 特色群聊：@提及、消息备忘提醒、消息去重、群聊盖楼、群喇叭、群公告
4. 音视频加密通话：区别传统的音视频通话，吱吱采用加密算法保护所有类型的通讯内容
5. 架构搭建：部门组、项目组、团队组组织架构搭建，可迅速对接负责人，避免无头苍蝇的乱象
6. 即时消息：文字、文档、图片、语音等消息0延迟传输

        这些通讯功能保证群成员互通有无，并且即使能够及时传达团队意志，推动项目进行完成。吱吱企业通讯“吱一声”功能，能使接收方强制弹窗，避免错失紧急消息。

        从加密到全链审计，再到特色通讯，通过“技术+通讯”的双重机制，为企业敏感信息构建立体防护屏障。同时，吱吱支持协同编辑，提供安全的企业云盘，为企业协同发展助力。在数据安全成为企业生存底线的今天，这样的防护能力不仅是加分项，更是企业稳健发展的必选项。