聚焦小微企业协同办公痛点需要注意什么？吱吱赋能小微高效协作

        在我国，小微企业是国民经济的“毛细血管”，它贡献了80%的就业，60%的GDP和50%的税收，但是依然面临着资金链短缺、规模小、资源有限的“生存与发展的双重压力”。当大企业完成数字化转型升级，小微企业还在“消息漏看”、“文件丢失”、“流程卡壳”等小问题。

        这些看似微小的协同办公问题，实际是关乎小微企业生存的“关键变量”。如何在有限的资源下破解协同办公难题？接下来结合实践和真实背景作出分析：

1、小微企业协同办公：小小的办公场景包含很多缺点

        小微企业一般1-50人之间，团队结构“小而散”，沟通链虽然短，但是口口相传容易造成信息失真；信息分散在员工微信、U盘、邮箱、纸质表单中，难以整合信息、项目进度失控；企业无法直接管理员工账号，操作无记录导致责任推诿，信息数据容易外泄；想要一款高效协同软件支持却因高价望而却步。

        可见，小微企业的的协同办公，是在“小场景”下的办公适配，精准对接小微企业痛点并且价格低廉，而不是“大而全”的繁杂的功能堆砌。简单高效的协同办公办公工具吱吱企业通讯帮助小微企业高效协作。

2、提升企业协作关键一：工具轻量化，减轻工具使用负担

        小微企业不需要豪华的系统，功能过载、使用率低，容易造成资源浪费。“即用型”工具更能成为小微企业心头爱。例如，页面简洁、多端同步；无需复杂培训；支持高清音视频会议；企业云盘；考勤打卡等。

适配小微企业具体的工作场景必须有的功能：

1. 远程办公：支持即时消息、远程音视频会议0延迟，并且文档、图片、表情、文字消息合并传输，历史消息无时限保存
2. 日常OA：员工班制调整，假期审批，考勤打卡可一站式完成
3. 协同编辑：多人同时编辑同一文档且同步保存，支持文件拖拽上传
4. 企业云盘：超大容量和安全系统允许企业存储各种资源，并且可精细分配权限
5. 团队日志：员工更新日报、周报、月报，企业管理可视化项目进展和工作细则
6. 数据轨迹：企业管理可追溯文件、消息、图片流转轨迹，防止潜在泄密

        大企业完成数字化办公，这些功能必须搭配，保证企业内部运作效率，小微企业需要吸取大企业发展经验，为内部配备吱吱企业通讯。另外，消息必须要支持多端登录，自动同步，防止信息错位、缺位。

3、提升企业协作关键二：安全可控化，数据风险“可防可溯”

        数字化办公转型升级需要解决企业的后顾之忧——数据安全。数据安全是小微企业的生命线，因数据泄漏造成的损失案例让企业家人心惶惶，所以工具再“轻”也不能轻安全。安全防护要从“外部防护”和“内部风控”两方面着手。

        外部防护：好的软件平台可以支持私有化部署、本地化部署，完成数据私有化、本地化，企业掌握核心数据，并且有端对端加密、通道加密、内容加密等国际公认先进算法加密对通讯内容进行保护，防止数据被第三方窃取监听。

内部风控能够有效防范员工泄密：

1. 风险操作日志：下载文件、导出数据、修改企业信息等任何威胁企业安全的风险行为会被记录上传
2. 截屏录屏权限/提醒：后台可以分配截屏录屏权限，并且有权限的人有截屏行为会上报后台
3. 离职员工账号熔断：企业可以回收员工账号并保存历史记录
4. 敏感页面水印：员工编号出现在任何敏感页面，防止拍屏无法追溯主体
5. 远程删除数据：企业员工乐意远程删除员工设备上的数据
6. 聊天记录审计：企业管理可以在后台审计员工聊天记录

        这些仅是吱吱为了保护企业在软件上通讯安全的“冰山一角”，也是吱吱企业通讯区别于市面协同办公软件的关键点，也是它极具竞争力的优势之一。好的协同办公软件还需要合理分配员工权限，防止权力过小降低工作效率，又防止权力过大增加泄露风险。

4、提升企业协作关键三：通讯特色化，打破信息差

        即时通讯功能发展至今，除了满足简单的信息传输，还有很多特色通讯功能满足企业更多办公场景需要。比如，律所场景中，至关重要的合同传输错对象，需要撤回却过了时长，不想文件被接收者长久保存，呼之欲出的便是阅后即焚功能。

1. 阅后即焚：发送端可以设置消息阅读时长，已读后时间一到自动销毁
2. 双向撤回：一键撤回所有历史记录，及时切断传播链
3. 群聊搭建：群通知、群喇叭、消息备忘提醒、消息去重、消息分组、群投票
4. 全局搜索：在搜索框关键词定位

        这些功能是深刻了解企内部需求上架的功能，吱吱安全通讯洞悉企业办公场景痛点，不断推陈出新，针对企业痛点开发功能，既不会造成软件冗杂，又让企业协作效率提升。

        对于小微企业而言，协同办公不是简单的锦上添花，更是关乎小微企业生死攸关的重要因素。运用好了协同办公工具，推动企业从无序协作向高效执行进化。在成本方面，吱吱提供免费的私有化部署方案，大大降低了企业资金压力。