18、Ubuntu办公与协作全攻略

Ubuntu办公与协作全攻略

在企业环境中，常常需要读写Microsoft Word、PowerPoint和Excel文件。虽然只有Microsoft Office能完美处理这些格式，但Ubuntu系统中包含了OpenOffice.org这一开源工具集，它可以读取、编写和修改Microsoft Office文档，其工具涵盖文字处理器、演示系统和电子表格应用，都可在“Applications ➪ Office”菜单中找到。

1. 使用文字处理器

OpenOffice.org的文字处理器（oowriter）是Microsoft Word的开源替代方案，能访问大多数DOC文件，且具有以下优势：
- PDF导出 ：在Microsoft Word中，保存文档为PDF文件需要额外的插件，而Adobe官方的PDF插件资源占用大，启动慢且常检查更新。OpenOffice.org则可通过菜单“File ➪ Export as PDF”直接将文档导出为PDF，所有OpenOffice.org工具都有此选项。
- 安全性 ：Microsoft Word会在文档中嵌入大量不必要信息，如作者信息、删除或编辑过的文本，简单操作都可能使文件变大。OpenOffice.org可通过“Tools ➪ Options ➪ OpenOffice.org ➪ Security”设置，勾选“Remove personal information on saving”来移除保存文档中的个人信息和删除的文本。需注意，Microsoft Office 2003及以后版本可逐文件排除个人信息，而OpenOffice.org是默认对所有文档生效。