35、数据报告创建与优化全指南

数据报告创建与优化全指南

1. 报告测试与参数设置

1.1 报告测试

我们可以通过以下步骤来测试报告：
1. 点击“Preview”标签。
2. 选择年份为 2007，季度为 Q1，部门为 All，然后点击“View Report”，此时会显示 2007 年第一季度的所有数据。
3. 将部门更改为“Europe, Middle East & Africa (EMEA)”，再次点击“View Report”，报告将仅显示 EMEA 的销售数据。

1.2 参数设置

在“Report Parameters”窗口中，我们可以将参数值设置为静态/常量值列表。具体操作如下：
1. 选择“Non - Queried”。
2. 对于新建的报告，参数初始为空。我们可以定义一个默认值，使报告启动时自动选择该值。例如，若希望报告启动时部门设置为“Online Business”，可在“Report Parameters”窗口中将默认值从 null 更改为“From Query”或“Non - Queried”。
3. 也可以将起始值设置为函数。例如，若希望报告启动时年份设置为当前年份，可在“Non - Queried”框中输入“=year(now)”，或点击“fx”按钮获取函数列表及其描述。

2. 分组、排序与过滤

2.1 概念介绍

• 分组 ：将多行（或列）分类到一个集合中。可以按字段或表达式对数据进行分组，常用于在表或矩阵中进行逻辑数据选择，或在组标题或页脚中计算小计、计数等表达式。 </