波兰互联网药房分支及其物流支持管理
1. 引言
在现代经济环境中,新技术的影响日益显著,电子商务的发展动态也受到物流解决方案的制约。在欧盟,在线购物极为流行,约三分之二的互联网用户会借助网络进行购物。在线药房作为制药行业的一部分,已成为现代数字经济中重要且受欢迎的分销和营销渠道。波兰的电子药房为电子商务的动态发展指明了方向,而物流及其对经济实体管理流程的支持,是实现发展战略的重要领域。合适的物流解决方案能显著提升包括移动客户在内的买家体验。
2. 电子商务的概念与本质
电子商务的发展为企业和个人带来了新机遇,众多企业将其优势融入战略,这也增加了供应链服务的复杂性,传统物流服务模式往往难以满足当前需求。
电子商务和电子业务常被混用,交易被归类为电子商务需通过互联网、电子数据交换系统或外联网下单,参与者包括个人客户和企业。
电子商务解决方案大致可分为企业对企业(B2B)和企业对客户(B2C)两类:
-
B2C模式
:交易在买卖双方网站直接进行,卖家收到订单后打包发货。企业需广泛开展营销活动、投资新IT基础设施和软件,并保证客户服务质量。
-
B2B模式
:交易价值更高、风险更大,不合适或质量不足的商品采购可能使买家陷入困境。
此外,配送解决方案发展迅速,大型物流企业曾专注于B2B服务,而B2C服务流程截然不同。如今消费者期望当天收货,24小时服务成标准,移动客户购物灵活,电商发展对贸易至关重要,物流和快递企业需满足消费者对配送时间和服务水平的期望,物流未来与电商行业发展紧密相关。
3. 电子商务行业的物流支持
组织的全球运营条件和物流流程的复杂性,使市场机制变化迅速。物流通过按消费者要求的时间、地点和成本交付订单,影响买家体验。信息和通信技术(ICT)基础设施在组织中起关键作用,由此产生了电子物流。
电子物流可从以下方面理解:
- 利用电子业务解决方案优化供应链和网络平台上的物流流程。
- 运用网站、电子邮件和数据交换协议加速供应链信息交换。
- 应用现代IT解决方案实施物流流程。
电子物流具有高效自动化通信、无线电信和多向物流支持的特点,能为各方带来诸多好处,企业使用创新IT工具可获得市场优势。
4. 波兰电子商务及其物流的统计数据
Gemius报告显示,2019年波兰电商店铺近32000家,2020年新增超10000家,预计收入增长40%,接近100亿兹罗提。普华永道分析表明,2026年波兰电商市场总值将达162亿兹罗提,年均增长12%。
受新冠疫情影响,购物结构向互联网转移,这一趋势有望持续。电商增加促使波兰收发点增多,波兰邮政的合作商店占比48%,年增长率超18%。
KPMG咨询研究显示,疫情期间,非食品购买中仅29%的波兰人在实体店购物,71%选择网购,43%使用移动应用。但仅三分之一消费者认为网购体验优于疫情前实体店,四分之一认为移动应用购物体验更好。
波兰人选择在线卖家的主要标准如下表所示:
|标准|占比|
| ---- | ---- |
|便利性|66%|
|产品价格| - |
|安全性| - |
未来,73%的消费者期望在线卖家在包裹配送方式上更灵活。疫情期间,1%的波兰人首次网购,34%开始购买新的在线产品,15%购物习惯不变,42%购买相同类别产品但频率改变。
从各产品类别看,疫情期间波兰网店新增6%的客户,其中杂货店新增客户最多,达9%,药品、保健品等类别新增8%。
包裹收集偏好也发生变化,61%选择包裹机配送,55%选择快递上门,但最理想的仍是快递上门。DPD和DHL在配送方面表现出色,InPost稍逊一筹。89%的网购者希望快递送货上门,46%认为送货并安装有吸引力,52%认为免费快递退货有吸引力,45%选择通过包裹机发货,30%的网购者从未退货。
下表展示了客户对在线购物的态度:
|客户类型|占比|
| ---- | ---- |
|无网购|4%(无网购)、8%(疫情期间无网购)|
|新网购者|1%(新客户)、34%(疫情期间购买新类别产品)|
|无变化|15%(行为无变化)|
|购买频率变化|6%(所选产品购买频率无变化或增加)、42%(所选产品购买频率无变化或减少)、32%(不同类别产品购买频率有不同变化)|
5. 波兰制药市场的状况与结构
制药市场受监管,企业运营复杂,需满足客户和患者不断增长的期望。波兰是欧盟制药领域的大市场,药品分销需符合法律和物流规范。
药店是提供制药服务的公共卫生机构,提供药品、医疗器械等实物福利和信息咨询等无形服务。2011年,波兰是欧洲第六大制药市场,净生产者价格超20亿兹罗提,因药价相对较低,出口远超进口,预计市场年均增长5%。
2020年,波兰药房市场总值372亿兹罗提,较2019年增长2.2%,其市场结构如下:
- 报销处方药(Rx ref):45.1%
- 非报销处方药(Rx non-ref):35.3%
- 非处方药(Consumer Health, CH):19.6%
CH细分市场增长最大,达3.9%,主要原因包括电商渠道增长、患者自我用药、新产品增加和价格上涨。Rx ref和Rx non-ref细分市场增长较低,分别为0.4%和1.5%,与消费减少和包装数量下降有关。
2020年12月,实体店药房销售额30.8亿兹罗提,下降3.5%,销售包裹1.471亿个,较上一年减少9.2%。2020年12月,波兰药店总数13432家,减少345家,其中个体药店减少205家,连锁5+减少140家。18个最大的50+连锁药店(2877家)销售额占市场总值的33%,11个虚拟网络占11.6%。疫情期间,电子药房销售额达10.7亿兹罗提,较2019年增长44%。
6. 波兰电子药房市场的状况与结构
在线药房行业重要性日益增加,美国是药品邮购销售的先驱,欧盟国家电商发展不均衡,波兰仅允许非处方药邮购,德国和英国还允许处方药销售。
互联网平台对传统实体构成价格竞争,电子药房成本低,但波兰合法运营的在线药房需依托传统门店,且市场容量差异大,常提供海外发货服务,有效廉价的分销是成功关键,其商品价格比传统药房低近10%。
波兰法律未定义“在线药房”,但实际指通过网站接受订单进行药品邮购的普通药房或药房网点,其活动受相关法律和法规监管,需满足诸多要求。
自2004年首家在线药房出现以来,波兰在线药品市场不断发展。目前,有143家活跃在线药房,321家在中央健康信息系统(CSIOZ)注册为邮购药房,差异源于部分域名不活跃,部分连锁以一个域名销售多家传统药房的药品。
不同年份活跃在线药房数量变化如下:
- 2011年:约165家(180家注册)
- 2016年:增至197家
- 2019年5月:注册326家,但活跃销售网站减少40家
- 2020年2月:注册317家,活跃销售网站降至139家
活跃邮购药房分布上,Łódzkie(25家)和Mazowieckie(22家)省领先,其他省份数量较少。
互联网用户购买药品时,会参考搜索引擎、在线商店网站和价格比较引擎等信息来源。
专家预计,在线药房市场未来将出现以下变化:
- 市场整合,大型企业收购小实体和传统药房。
- 新药房数量增长放缓,因法律更严格,竞争优势难建立。
- 竞争减少,价格上涨,法规有利于领先者,新网站成功机会降低。
- 促销和业务活动成本增加。
- 出现规避不利法律规定的新解决方案。
- 市场增长动力放缓,此前增速为15 - 20%,远超传统市场。
在线药品贸易存在争议,但也为买家带来诸多好处,如方便获取商品、24小时查看报价、消除地域限制、便于比较等,还能提供疾病信息和健康咨询,有利于行动不便或地域受限人群。
7. 波兰电子药房行业物流解决方案的使用条件
法律对邮购药品的药房或药房网点有诸多规定,涵盖邮购销售的前提条件、合同签订、订单执行与记录,以及交付后对买家的义务。具体如下:
-
人员安排
:必须指定药剂师或制药技术员处理在线订单,负责检查发货准备和运输条件。
-
订单处理
:员工准备发货时,应选择合适药品,在外包装标注机构识别数据、收件人详情和交货地点。每个订单需进行电子记录,确保记录不被删除,修改时标注修改人信息。
-
药品保护
:药品需防止外部因素影响,如污染、盗窃或机械损坏,保证合适的储存温度,避免光照、水和其他有害因素。运输时应使用单独区域,防止他人接触,并控制温度。
物流运输解决方案的规划与选择对电子药房至关重要,合理的药品运输和存储系统影响着技术和经济参数。近年来,市场上“点击提货”模式发展迅速,患者在在线平台预订产品后,可在指定实体店提货,部分企业采用混合模式,既提供邮寄服务,也有自提点。
截至2021年2月的调查,波兰有143家活跃的在线药房和“点击提货”平台,其中5家采用“点击提货”模式,3家采用混合模式,2家仅支持自提。
以下是在线药房的定义:
- 向省级药品监察局报告进行邮购销售,并在有效网站上积极开展销售的药房。
- 可订购药品的网站,无论通过快递、邮政发送还是自提,包括纯“点击提货”模式的实体。
- 具有一致视觉形象、价格和产品策略的网站,无论有多少传统药房通过其销售商品。
邮购药品有诸多优势,具体如下表所示:
|优势|详情|
| ---- | ---- |
|降低成本|对患者和医疗系统有益,若扩展到报销药品,可降低成本|
|减少运营成本|无需优质地段的门店,无需维护网络场所|
|增加竞争|可即时自动比较产品价格|
|提高可及性|方便病人、老人和行动不便者,提供送货上门服务|
|随时下单|可随时下单,有专门热线解答产品问题|
|便于沟通|药品撤市或暂停销售时,便于联系患者,可通过电话、邮件等与药剂师沟通|
8. 波兰电子药房物流支持管理的改进
从流程合理化和管理角度看,电子药房的物流问题愈发重要。物流支持应被视为药品服务实施的一部分,将物流视为系统有助于运输和存储系统的合理化,以及整合分销链的紧密联系。
电子药房的物流流程是物料流整合的关键,需协调供应链管理中的多个参数,还与实现物理物料流的技术系统紧密相关,具体如下:
-
信息流
:包括集成自动识别活动领域。
-
决策流
:涉及物料流的控制和管理领域。
制药物流通常由经验丰富的国际第三方物流承担,因为法律要求日益严格,各流程受国家当局严格监管。市场上有一批受客户信任、能应对法规迷宫并满足法律要求的第三方物流企业,但严格的法律规定和运输处理中保证药品安全的难题,使其他运营商望而却步。
第三方物流若要合法分销药品并确保安全,需采用与制造商类似的组织和技术解决方案,物流流程需规划、协调和统一管理,全面识别货物,包括产品批次号,有效监督产品有效期、暂扣或撤市情况,持续监测药品副作用,降低库存水平,提高库存周转率,进行风险分析,识别物流链各阶段的关键点,重视人员资质和技术基础设施建设。
制药公司选择第三方物流时,应考虑其服务制药行业的经验、综合服务能力和专业程度,不能仅依赖知名物流企业,因为它们可能缺乏保证及时安全交付的配送系统、专业运输工具、转运室、运输条件跟踪和记录系统等。
以下是物流行业的一些改进方向:
-
降低运输成本
:承运人在构建供应链时,致力于寻找降低运输成本的解决方案。“最后一公里”是在线订单履行的关键阶段,管理得当可显著降低物流和快递企业的运营成本。多次送货无人接收会增加成本并导致双方不满,因此承运人通过优化自身流程、满足消费者期望,拓展广义的提货点服务,让电子客户可随时在指定地点提货。
-
增加提货点
:波兰提货点数量不断增加,这是对电子消费者便利性需求的回应,也是网购和包裹数量增长的结果。提货点包括包裹机、零售网点等,可通过新建或利用现有实体店基础设施来增加。如今,借助合适技术,每个商店或商业网络都可成为收发点,扩大服务范围,吸引潜在客户。
-
整合各方资源
:提货点成为首选交付方式,消费者转向网购,促使物流行业寻找最优电子物流解决方案,将电子商务消费者、零售网络网点和快递行业整合为一体。承运人通过与连锁店和实体店合作,利用现有设施,实现线下销售结构市场潜力的最大化,线上线下结合产生协同效应。
-
优化购物体验
:商店或零售网络需在在线订单地图上可见,目前少数公司提供地图定位服务,这使电子客户在订购时可选择附近的本地商店提货,提货时可能顺便购物,增加商家营业额,自然吸引电子客户,无需额外营销投入。
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引入智能点系统
:智能点系统是现代电子物流解决方案,满足电子客户提货便利需求、电子商店消费者满意度和忠诚度需求,以及传统实体店引入新服务的需求。传统商店充当邮局角色,可获得新客户群体,通过提供提货服务和销售自有产品增加收入,符合提货点普及趋势,可能改善传统商业因疫情导致的客户流失状况。
-
测试创新方式
:目前正在测试不涉及卖家直接操作的包裹处理创新方式,例如为便利店开发的机器,可让客户自行收发包裹,每天可处理140个包裹,仅占用0.6平方米零售空间,其余安装部分可置于货架后方。该机器使用最新一代笛卡尔机器人,操作精确快速,能更好满足客户需求,让客户在上下班途中轻松收发包裹。
-
实现全渠道管理
:将在线商务与传统商务结合,符合全渠道概念,即通过设计、实施、协调和评估渠道,实现多渠道客户管理,以有效获取、维护和发展客户,增加客户价值。全渠道战略的有效实施取决于仓库物流管理、线上线下退货、客户数据库和订单信息快速交换、产品标准化以及支付方式统一等条件。
9. 结论
电子药房行业的物流支持挑战在于满足客户不断增长的需求。研究表明,客户满意度很大程度上取决于“第一英里”的便利性、流程管理的简易性和低成本。因此,电子药房面临着在保持服务质量的同时降低物流成本的巨大压力。
电子药房在加入物流支持组织时有两种选择:自行处理或外包给外部公司。绝大多数电子药房选择利用专业人员的服务,他们会搭建基础设施和IT系统、设计流程、雇佣员工并提升物流解决方案的专业能力。
现代物流解决方案,如包裹机、包裹收发点、“点击提货”系统以及优化“最后一公里”成本的创新方案,能有效改善企业在交付流动性方面的管理流程。在竞争激烈的电子药房市场,这些改进可能决定企业的生存。
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