任务分派与跟踪监控：管理者必备的五步有效授权方法论

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卓越的管理者，运筹帷幄，引领未来；

平庸的管理者，埋头苦干，止步不前。

在我们企业的发展过程中，有效授权这个问题经常被提出来讨论。

“需要我亲力亲为的事情太多了。有些员工会主动做好自己的工作；但是大部分员工则需要我不时地提醒——可能他们不愿持续跟进自己的工作或另有需求。”

特别是当我们的企业从小规模成长为大规模时，这个问题变得尤为重要。在企业规模比较小的早期，老板可以亲自分配所有的工作，但随着公司的扩大，就必须开始考虑如何将权力有效地下放。

学会授权，必须搞定以下五件事情：

任务分派；

选择合适的人选；

传达任务信息；

授权过程的沟通；

如何跟踪授权？

一、任务分派

每个管理者每天都会收到来自上级、同级甚至是下级的不同任务。那么，哪些事情可以分派给下属，怎样分派？这往往会成为管理者在授权时遇到的第一个难题。

中等的授权 - 委派任务：有些工作，你可以放心地交给团队成员来做，比如写篇文章、贴个发票。这样的任务既不复杂，又能帮他们锻炼能力，你也能减轻些负担。

大胆的授权 - 下放权力：对于那些经验丰富、能力出众的团队成员，你可以大胆地把整个项目交给他们负责，比如让他们自己策划一场活动。当然了，这样的授权也意味着他们要为这个项目的结果负责。

作为一名管理者，你可以依据不同的下属，做不同程度的授权，这样，很多任务就都可以分派出去了。

通过日事清，你可以实现批量下发任务。一次设置，一键派发，所有相关同事都能收到通知，简单又方便。

场景：团队有一个大项目，需要分工合作。比如，策划一个大型活动，其中包括策划、执行、后勤等多个环节。你可以在日事清中分别设置这些小任务，并指定不同的负责人。每个同事只需关心自己的部分，不会互相干扰，项目进展也一目了然。

在管理工作中，选对人来授权真的很重要，但有时候挑选合适的人选也挺难的。咱们来聊聊怎么选对人：

看下属的能力：最好是让人做他擅长的事，同时也能锻炼他的弱项。
考虑下属的工作量：如果某个下属已经很忙了，再给他加任务可能会让他压力山大。试着分配给那些工作量不那么重，但也能完成任务的人，这样既能减轻忙碌员工的负担，又能让其他人有机会学习和成长。
了解下属的意愿：如果下属对接手额外任务没兴趣，那他可能也做不好。所以，分派任务前最好先沟通一下，看看谁愿意接这个任务。
评估任务的风险：有时候，为了降低风险，可能只能让某个特定的下属来做。这时候，你可能得帮他减轻一些现有的工作量，让他有空去处理这个重要的任务。

支持将任务的相关人员设置为负责人、执行人、参与人，满足团队对不同职责的区分需求。

负责人：作为任务的“大管家”，拥有对任务全面的管理权，可以编辑任务内容、分配执行人，以及跟进任务的整体进度。

执行人：这是真正“干活”的人，执行人主要负责完成任务中指定的具体内容，但不涉及任务的整体管理。

参与人：相当于任务的“旁观者”，他们可以接收到任务通知，了解任务的进展，但无需实际完成任务内容。这特别适合那些需要知晓但无需亲自执行的上级领导。

你有没有遇到过这样的情况：你觉得自己已经很明确地分派了任务，但下属做出来的结果却和你预期的不一样？

这时候，你可能会想是不是下属的执行力或理解力有问题。但其实，有时候问题可能出在我们自己身上，可能是我们在交代任务的时候，没有说得够清楚。

所以，作为管理者，在授权的时候，确保传达清楚以下几点很重要：比如说，你要让团队成员负责一个市场线下活动。

在这种情况下，你需要确保以下几点信息传达得非常清楚：

具体内容：明确指出这个市场线下活动包括哪些具体工作，是只负责活动的策划和设计，还是包括执行、监控和后期评估在内的整个流程？
决策范围：在活动策划和执行过程中，下属可以自主做哪些决定？比如，活动的主题、地点选择、宣传材料的设计、嘉宾邀请等，他们需要多大的自由度来做这些决策？
限制条件：比如，活动的预算上限是多少？需要在多长时间内完成？对活动的质量有哪些具体要求？
绩效期待：明确活动成功的标准是什么。比如，希望吸引多少参与者？活动的社交媒体曝光度要达到什么水平？参与者的满意度和反馈收集等。
时间节点：对于整个活动的关键时间节点，比如策划阶段、准备阶段、执行阶段的具体时间，都需要提前规划好并通知给下属，以确保活动的每个环节都能按时完成。